MANUAL DE CATALOGACION ALEPH SEGUNDO NIVEL DESCRIPTIVO

UNIDAD DE PROCESOS TÉCNICOS
MANUAL DE CATALOGACIÓN
SEGUNDO NIVEL DESCRIPTIVO ALEPH
1

INTRODUCCIÓN


Este manual está orientado a asistir en el
proceso de catalogación en ALEPH, para las
bibliotecas pertenecientes a la Red de
Bibliotecas Públicas del SNBP.



En este documento se entregan las pautas
para la creación y copia de registros
bibliográficos desde las bases que están
disponibles enALEPH.

2

INTRODUCCIÓN


La copia de registros bibliográficos se hace
necesaria cuando en la Base SBP01
no se
encuentra la misma edición que se tiene en mano, y
al mismo tiempo cuando el título no se encuentra en
la Base SBP01, se debe recurrir a otras bases y
seleccionar alguna edición parecida o idéntica.



Las bases bibliográficas que se deben consultar en
ALEPH son: Subdirección deBibliotecas Públicas
(SBP01), Biblioteca Nacional (BNC01), OCLC,
Library of Congress, Pontificia U. Católica, U. de
Chile.

3

INTRODUCCIÓN





Se trabajará con el Segundo Nivel Descriptivo de
Catalogación. Véase 1.OD2.
El material que se procesará será sólo monografía (libro).
Véase Capítulo 2: Libros, folletos y pliegos impresos, o,
Capítulo 1: Reglas generales para la descripción.
Lasherramientas bibliotecológicas con las que se
trabajará para la descripción y control de los puntos de
acceso son:






Formato MARC 21 para datos bibliográficos.
Reglas de Catalogación Angloamericanas 2a. ed.
(versión en español)
Sistema de Clasificación DEWEY (ed. 21 en español)
Base de Autoridades RED10 y SBP01
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INTRODUCCIÓN


Campos correspondientes al Segundo nivel descriptivo de
catalogación.5

INTRODUCCIÓN


El catalogador debe agotar todas las
estrategias de búsqueda de registros
bibliográficos dentro del mismo
software, ser riguroso (a) y evitar la
duplicación
de
registros
ya
existentes en la Base Bibliográfica
del Sistema Nacional de Bibliotecas
Públicas.
6

PROCEDIMIENTO DE
VERIFICACIÓN


Cada registro nuevo o copiado efectuado por los
catalogadores de regiones será revisadoo corregido si
procede. Para ello se ha solicitado una lista de los
registros a la Unidad de Sistemas de la Dibam.



Cualquier duda o consulta envíe un correo dirigido a la
Sra. Edelmira Quiroga, Jefa Unidad
de Procesos
Técnicos de la SBP: equiroga@sbp.cl



El correo debe ser enviado con copia a don Carlos
Vergara Fuentes y Marión Marín Caroca, Bibliotecólogos
Catalogadores, quienes brindaránasesoría y supervisión
permanente a todos los catalogadores de regiones:
cvergara@sbp.cl y mmarin@sbp.cl
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CATALOGACIÓN


Pasos a seguir para la creación de un
registro nuevo o copiado:
I. Ingreso al Módulo de Catalogación.
a) Diríjase a Menú “Inicio”
b) Seleccione “Todos los Programas”
c) Seleccione “ALEPH 500” versión 18.01
d) Seleccione “Catalogación”
e) Ingrese la cuenta de usuario que lefue
asignada.
8

CATALOGACIÓN

9

CATALOGACIÓN


Ingresar la clave que le fue asignada

10

CATALOGACIÓN


Se abrirá el Módulo de Catalogación

11

CATALOGACIÓN


Compruebe la conexión
al servidor central de
ALEPH, sitio en el que
están ingresados todos
los
registros
bibliográficos.



Para verificar si esta
conectado, el rombo en
la
parte
inferior
izquierda del módulo
debe tener el colorVERDE

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CATALOGACIÓN




Para realizar la búsqueda directamente en la Base
SBP01
Seleccione el icono de los binoculares.
Debe pinchar la opción Indices.

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CATALOGACIÓN


La opción para una búsqueda certera de
un registro “es por título”, luego por autor,
materia, etc.

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CATALOGACIÓN


Si el resultado de la búsqueda es positiva, pinche la
opción Mostrar, o haga doble clic en eltítulo, donde se
desplegará los resultados de la búsqueda.

15

CATALOGACIÓN




Seleccione el año de acuerdo al libro que tiene en mano
y verifique si los datos corresponden al libro.
Si el título y el año son iguales, pinche la opción
catalogar.

16

CATALOGACIÓN

Al pinchar la opción catalogar se desplegará el
registro y las bibliotecas de su región.
17

CATALOGACIÓN






Si encuentra el...