MANUAL DE CHEQUES
Páginas: 3 (633 palabras)
Publicado: 9 de diciembre de 2015
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
CHEQUES DEL CCDRL
PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION DE CHEQUES.
OBJETIVO GENERAL:
Brindar ayuda al usuario, para seguir procedimientos uniformes enla confección de cheques en el Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Liberia.
OBJETIVO ESPECIFICO:
Servir de guía en el proceso de confección, firmas, archivo y documentos que debenadjuntarse, con el fin de reducir los errores en el control interno.
RESPALDOS DE CHEQUES.
Todo cheque debe tener una razón de ser, que es el documento de soporte que lo respalda, generalmente este documentoes una factura, la cual preferiblemente debe ser timbrada y a nombre de la Institución que gira el cheque ( principio de unidad económica), se debe evitar el pago de cheques respaldado en ordenes detrabajo u otros que no sean facturas, ya que la tributación directa no lo aceptará como gasto deducible, el cheque deberá ser por la compra de bienes y servicios para ser utilizados en la empresa,existirán excepciones, tal es el caso del pago del recibo de agua, luz eléctrica o teléfono a nombre de terceros, por motivo de existir contratos de alquiler o convenios establecidos con la Institución.BENEFICIARIO.
Todo cheque deberá ser girado al emisor de la factura necesariamente, en caso de Sociedades de hecho con nombre de fantasía, se girará a nombre de la persona física, siemprey cuando su nombre esté indicado en la factura, así como el número de cédula, lo anterior para cumplir con lo solicitado al respecto por Tributación Directa, por ningún motivo se girarán cheques anombre de “caja”, ya que eso es usado sólo para cuentas corrientes personales, y no de empresas.
MONTO DEL CHEQUE.
El monto del cheque deberá aparecer sin alteraciones, ya que al tener alteracionesautomáticamente lo anula, y deberá ser exactamente igual que el monto de la factura que dio origen al cheque.
COLILLA DEL CHEQUE.
En la colilla del cheque, se anotará una breve referencia de la...
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
CHEQUES DEL CCDRL
PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCION DE CHEQUES.
OBJETIVO GENERAL:
Brindar ayuda al usuario, para seguir procedimientos uniformes enla confección de cheques en el Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Liberia.
OBJETIVO ESPECIFICO:
Servir de guía en el proceso de confección, firmas, archivo y documentos que debenadjuntarse, con el fin de reducir los errores en el control interno.
RESPALDOS DE CHEQUES.
Todo cheque debe tener una razón de ser, que es el documento de soporte que lo respalda, generalmente este documentoes una factura, la cual preferiblemente debe ser timbrada y a nombre de la Institución que gira el cheque ( principio de unidad económica), se debe evitar el pago de cheques respaldado en ordenes detrabajo u otros que no sean facturas, ya que la tributación directa no lo aceptará como gasto deducible, el cheque deberá ser por la compra de bienes y servicios para ser utilizados en la empresa,existirán excepciones, tal es el caso del pago del recibo de agua, luz eléctrica o teléfono a nombre de terceros, por motivo de existir contratos de alquiler o convenios establecidos con la Institución.BENEFICIARIO.
Todo cheque deberá ser girado al emisor de la factura necesariamente, en caso de Sociedades de hecho con nombre de fantasía, se girará a nombre de la persona física, siemprey cuando su nombre esté indicado en la factura, así como el número de cédula, lo anterior para cumplir con lo solicitado al respecto por Tributación Directa, por ningún motivo se girarán cheques anombre de “caja”, ya que eso es usado sólo para cuentas corrientes personales, y no de empresas.
MONTO DEL CHEQUE.
El monto del cheque deberá aparecer sin alteraciones, ya que al tener alteracionesautomáticamente lo anula, y deberá ser exactamente igual que el monto de la factura que dio origen al cheque.
COLILLA DEL CHEQUE.
En la colilla del cheque, se anotará una breve referencia de la...
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