manual de compras imms







MANUAL DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS





Índice: Paginas




Contenido

Presentación…………………………………………………….4Objetivo…………………………………………………………..5
Marco Jurídico.………………………………………………….6
OrganigramasFunciones
Políticas……………………………………………………………7 Procedimiento Y Diagrama De Flujo……………………….18
Formatos
Requisición De Arts. Solicitados Al Almacén General
Dsa-01…………..…………………………………………….. . 20Orden De Compra Dsa-02 ………………………………... 22
Autorización………………………………………………….. 25
Glosario…………………………………………………………..26








Introducción
Presentación



El presente documento denominado “manual del departamento de compras” presenta de manera integral, informaciónreferente al objetivo, estructura, funciones, políticas, procedimientos y formatos del departamento de compras, dando con esto cumplimiento a la normatividad vigente en este sentido.
Objetivo



Adquirir en tiempo oportuno con la calidad requerida y precios razonables todos los recursos materiales que necesiten las diversas unidades médicas y administrativas del instituto a nivel estatal,para que estas puedan desempeñar todas las funciones inherentes a su área, con los mas altos índices de eficiencia.
lo anterior con estricto apego a los lineamientos, leyes y reglamentos vigentes.
Marco Jurídico



1.- Ley del servicio civil de los trabajadores al servicio de los poderes del estado,
municipios e instituciones descentralizadas de baja california.
2.- Ley de responsabilidadesde los servidores públicos del estado de Baja California.
3.- Ley de issstecali.
4.- Ley de fiscalización de las cuentas públicas del estado de baja california.
5.- Ley de adquisiciones y obras públicas.
6.- Reglamento de las condiciones generales de trabajo.
7.- Reglamento interno.
8.- Oficios y circulares vigentes.
9.- Demás normatividad vigente.
Políticas

1.- Las acciones relativas ala planeación, programación, presupuestario y control en materia de adquisiciones y arrendamiento de bienes muebles y
prestación de servicios relacionados con los mismos, realice issstecali.

2.- Los actos y contratos a los bienes muebles mencionados que realice el issstecali.

3.- El departamento de compras o el issstecali se abstendrán de formalizar o modificar pedidos y contratos, si nohubiera saldo disponible en su presupuesto (o en los respectivos presupuestos).

4.- El departamento de compras o el issstecali serán responsables de que la adopción e instrumentación de los sistemas y procedimientos que se requiera para la realización de las acciones, actos y contratos que deberá llevar a cabo, se observen los criterios siguientes:

4.1.- Proveer la simplificaciónadministrativa en la reducción, agilización y transparencia de los procedimientos y trámites.

4.2.- ejecutar las acciones tendientes a descentralizar las funciones que realice, con objeto de procurar que los tramites que se lleven a cabo se resuelvan en los mismos lugares en que se originen las operaciones.

4.3.- analizar y simplificar las estructuras con que cuente a efecto de utilizar los recursos...