Manual de compras e inventario
Páginas: 19 (4537 palabras)
Publicado: 4 de julio de 2013
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MANUAL DE COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIOS
Febrero de 2013
TABLA DE CONTENIDO
0.INTRODUCCIÓN 3
CAPÍTULO I 3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3
CAPÍTULO II 4
ESTRUCTURA DEL MANUAL 4
CAPITULO III 5
MANTENIMIENTO DEL MANUAL 5
CAPÍTULO IV 5
POLITICAS DE COMPRAS 5
CAPÍTULO V 8
PROCEDIMIENTO DECOMPRAS 8
CAPÍTULO VI 12
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS DEL ALMACÉN 12
CAPÍTULO VII 13
PROCEDIMIENTO REINTEGRO DE ELEMENTOS AL ALMACÉN 13
CAPÍTULO VIII 14
PROCEDIMIENTO MANEJO DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS 14
CAPÍTULO IX 15
PROCEDIMIENTO DE BAJA DE ACTIVOS 15
CAPÍTULO X 17
PROCEDIMIENTO INVENTARIO FÍSICO DE MATERIALES 17
CAPÍTULO XI 19
CONTROL INTERNO Y SUSOBJETIVOS 19
0. INTRODUCCIÓN
La Empresa de Energía del Putumayo ha decidido elaborar el Manual de Compras para definir y orientar a los empleados de la empresa sobre las políticas y controles establecidos en la empresa, así como para contar con una guía que permita informar sobre los procedimientos a seguir en la adquisición de materiales, equipos y elementos, de tal manera que laadministración disponga de herramientas que le permita manejar con efectividad las actividades que lleva a cabo la empresa, todo en el marco del cumplimiento de los Principios Corporativos y del Sistema de Gestión de Calidad.
Es importante tener en cuenta que la utilidad de este Manual se mantendrá sólo si se revisa periódicamente y se introducen los cambios que la dinámica funcional de la instituciónrequiere.
CAPÍTULO I
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Los objetivos específicos del Manual de Compras son los siguientes:
1. Establecer un método estándar para ejecutar las operaciones rutinarias del área de gestión y administración de compras. Esto significa dotar a la empresa de una descripción detallada de cada una de las etapas en que se descompone la tarea del manejo delas compras.
2. Ofrecer al personal una guía descriptiva de la secuencia a seguir en el proceso. Esa así como esta guía también servirá de base para orientar a nuevos empleados.
3. Proporcionar a los niveles de supervisión una herramienta para medir la eficiencia de las operaciones que sirva a la vez para controlar la uniformidad en la ejecución de la labor administrativa.
4. Hacereficiente el manejo y control de compras para evitar la duplicidad de funciones y lograr ejecutar esta acción con la mayor eficacia.
5. Facilitar la continuidad de las operaciones, asegurando que las tareas sean realizadas de manera uniforme y estándar.
CAPÍTULO II
ESTRUCTURA DEL MANUAL
El contenido del Manual se ha dividido en secciones tratadas mediante Capítulos, donde se presenta aldetalle cada uno de los temas correspondientes a políticas, procedimientos y controles.
Las políticas orientan sobre las acciones a tomar en determinadas situaciones.
El procedimiento está dedicado a ordenar, en forma lógica, todos los pasos que se deben ejecutar secuencialmente. En este esquema se realiza una descripción narrativa donde se especifica la acción a ejecutar y el responsablede realizar dicha acción.
Finalmente se identifican puntos de controles internos que permitan asegurar transparencia en la ejecución de las compras.
CAPITULO III
MANTENIMIENTO DEL MANUAL
Se recomienda que periódicamente sea revisado el Manual para incorporarle los cambios y permanezca así actualizado logrando una adecuada utilización del mismo.
La edición, actualización ydistribución de este Manual es responsabilidad de la Subgerencia Administrativa y Financiera, y el Jefe de Control Interno velará por el cumplimiento del procedimiento establecido. Cualquier modificación sustancial al Manual deberá ser ratificada por la Gerencia de la empresa.
CAPÍTULO IV
POLITICAS DE COMPRAS
1. COMPRAS DE BIENES Y ELEMENTOS
1.1. Los bienes y elementos a comprar deberán estar...
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MANUAL DE COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIOS
Febrero de 2013
TABLA DE CONTENIDO
0.INTRODUCCIÓN 3
CAPÍTULO I 3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3
CAPÍTULO II 4
ESTRUCTURA DEL MANUAL 4
CAPITULO III 5
MANTENIMIENTO DEL MANUAL 5
CAPÍTULO IV 5
POLITICAS DE COMPRAS 5
CAPÍTULO V 8
PROCEDIMIENTO DECOMPRAS 8
CAPÍTULO VI 12
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS DEL ALMACÉN 12
CAPÍTULO VII 13
PROCEDIMIENTO REINTEGRO DE ELEMENTOS AL ALMACÉN 13
CAPÍTULO VIII 14
PROCEDIMIENTO MANEJO DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS 14
CAPÍTULO IX 15
PROCEDIMIENTO DE BAJA DE ACTIVOS 15
CAPÍTULO X 17
PROCEDIMIENTO INVENTARIO FÍSICO DE MATERIALES 17
CAPÍTULO XI 19
CONTROL INTERNO Y SUSOBJETIVOS 19
0. INTRODUCCIÓN
La Empresa de Energía del Putumayo ha decidido elaborar el Manual de Compras para definir y orientar a los empleados de la empresa sobre las políticas y controles establecidos en la empresa, así como para contar con una guía que permita informar sobre los procedimientos a seguir en la adquisición de materiales, equipos y elementos, de tal manera que laadministración disponga de herramientas que le permita manejar con efectividad las actividades que lleva a cabo la empresa, todo en el marco del cumplimiento de los Principios Corporativos y del Sistema de Gestión de Calidad.
Es importante tener en cuenta que la utilidad de este Manual se mantendrá sólo si se revisa periódicamente y se introducen los cambios que la dinámica funcional de la instituciónrequiere.
CAPÍTULO I
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Los objetivos específicos del Manual de Compras son los siguientes:
1. Establecer un método estándar para ejecutar las operaciones rutinarias del área de gestión y administración de compras. Esto significa dotar a la empresa de una descripción detallada de cada una de las etapas en que se descompone la tarea del manejo delas compras.
2. Ofrecer al personal una guía descriptiva de la secuencia a seguir en el proceso. Esa así como esta guía también servirá de base para orientar a nuevos empleados.
3. Proporcionar a los niveles de supervisión una herramienta para medir la eficiencia de las operaciones que sirva a la vez para controlar la uniformidad en la ejecución de la labor administrativa.
4. Hacereficiente el manejo y control de compras para evitar la duplicidad de funciones y lograr ejecutar esta acción con la mayor eficacia.
5. Facilitar la continuidad de las operaciones, asegurando que las tareas sean realizadas de manera uniforme y estándar.
CAPÍTULO II
ESTRUCTURA DEL MANUAL
El contenido del Manual se ha dividido en secciones tratadas mediante Capítulos, donde se presenta aldetalle cada uno de los temas correspondientes a políticas, procedimientos y controles.
Las políticas orientan sobre las acciones a tomar en determinadas situaciones.
El procedimiento está dedicado a ordenar, en forma lógica, todos los pasos que se deben ejecutar secuencialmente. En este esquema se realiza una descripción narrativa donde se especifica la acción a ejecutar y el responsablede realizar dicha acción.
Finalmente se identifican puntos de controles internos que permitan asegurar transparencia en la ejecución de las compras.
CAPITULO III
MANTENIMIENTO DEL MANUAL
Se recomienda que periódicamente sea revisado el Manual para incorporarle los cambios y permanezca así actualizado logrando una adecuada utilización del mismo.
La edición, actualización ydistribución de este Manual es responsabilidad de la Subgerencia Administrativa y Financiera, y el Jefe de Control Interno velará por el cumplimiento del procedimiento establecido. Cualquier modificación sustancial al Manual deberá ser ratificada por la Gerencia de la empresa.
CAPÍTULO IV
POLITICAS DE COMPRAS
1. COMPRAS DE BIENES Y ELEMENTOS
1.1. Los bienes y elementos a comprar deberán estar...
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