Manual de compras

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

Información escrita, detallada de la organización, preparada cuidadosamente de las funciones del diferente personal y de los procedimientos de archivo(incluyendo formas ilustrativas, con explicaciones completas) que tienen valor no sólo para los integrantes senior del departamento, sino aun mayor interés para los reción ingresados. Un manual es casiindispensable para el programa de capaciotación de una compaóia, bien concebido, de los integrantes junior. Además, agrega un elemnto de flexibilidad al facilitar la transferencia de personal de una plaza aotra en caso de vacante, enfermedad o sobrecarga temporal de un área específica de la organización. Finalmente, el manual es útil para explicar a aquéllos que no están en el departamento qué ycuántas cosas se hacen.
Algunos aministradores considrean que como sus departamentos no son tan grandes como los de compañías mayores no hay necesidad especial de un manual. Consideran que cada quien conocelo que podría contener un manual, por consiguiente no hay necesidad de ponerlo por escrito. Estre argumento pasa por alto los benficios que se obtienen co el trabajo de preparación del manual
Lapreparación de un manual utiliza y consume tiempo y es algo tedioso, para ser preciso, pero bien vale el costo. Es bueno tener en mente que, a emenos que el trabajo sea planeado cuidadosamente y sea bienrealizado, preciso y razonablemente completo no vale la pena hacerlo. Es indispensable una cuidados planeación previa de lo que se va a curbir, del énfasis y del fortao para incluir una definiciónclara de objetivos considerados en la preparación del manual y de los usos a los que se deidcará, para calcular su dimensión y contenido.
Al principio del proyecto, quien lo prepara debe decidir si elmanual sólo contendrá las políticas o si también incluirá una descrpción d ela organización y d elos procedimientos y , en este caso qué tan detallado. Una colección de los manuales en uso puede...