Manual de compras












MATERIA:
ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS

CATEDRÁTICO:
MTRA. ANGÉLICA HERNÁNDEZ RAMÍREZ

TRABAJO:
MANUAL DE COMPRAS
ALUMNA: NORMA BETZABEL VÁZQUEZ GARCÍA





























ÍNDICE
INTRODUCCIÓN III
1. Antecedentes 1
2. Enfoque 2
3. Objetivo general 4
4. Objetivos específicos del área de compras 4
5. Misión 5
6. Visión 5
7.Estructura orgánica de la empresa 6
8. Estructura orgánica del área de compras 7
9. Objetivos que se pretenden al elaborar las políticas de compras 8
10. Políticas de compras 8
11. Secuencia lógica de un procedimiento de compras 9
12. Diagrama de flujo del área de compras 10
13. Formatos del área de compras 11
13.1. Requisición 11
13.1.1. Instrucciones para llenar 12
13.2. Solicitud decotización 13
13.2.1. Instrucciones para llenar 14
13.3. Cotización 15
13.3.1. Instrucciones para llenar 16
13.4. Cuadro comparativo de proveedores 17
13.4.1. Instrucciones para llenar 18
13.5. Orden de compra 19
13.5.1. Instrucciones para llenar 20
13.6. Seguimiento de las órdenes de compra 21
13.6.1. Instrucciones para llenar 22
13.7. Hoja de control para recepción de materiales 2313.7.1. Instrucciones para llenar 24
13.8. Comprobante de entrada a almacén 25
13.8.1. Formato 1 25
13.8.1.1. Instrucciones para llenar 26
13.8.2. Formato 2 27
13.8.2.1. Instrucciones para llenar 28
13.9. Acuse de recibo 29
13.9.1. Instrucciones para llenar 30
13.10. Tarjeta para control de proveedores 31
13.10.1. Instrucciones para llenar 32
GLOSARIO IV

INTRODUCCIÓN
El presenteescrito conforma un manual de compras, donde se muestra de manera descriptiva y detalla la labor del área de compras de la empresa Sala de Música Pescador, instituto dedicado a la participación de cursos de iniciación musical.

Dicho escrito consta de las bases de la planeación estratégica de Sala de Música Pescador, así como de las mismas bases para el área de compras.

Además de la misión,visión, objetivos y lineamientos pertinentes, se muestran procedimientos de forma sencilla, objetiva y clara con el propósito de facilitar su uso y su tránsito informativo por las partes correspondientes. Así mismo, se sugiere la forma de aplicación en la organización, para conformidad de los colaboradores directivos, administrativos y operativos envueltos en las actividades del área de compras.

Esresponsabilidad del departamento de que se trata el uso estricto y adecuado del presente manual para su desarrollo y transmisión, puesto que se ha elaborado con el propósito final de beneficiar a la empresa Sala de Música Pescador.

Atentamente

Departamento de Compras
1. ANTECEDENTES
Sala de Música Pescador inició por la necesidad de un trabajo. El propietario, Raymundo Salazar Herrera,egresado del Conservatorio de Música del Estado de Puebla, con extensión en la Ciudad de Zacapoaxtla, Puebla, inició dando clases particulares de música a 3 niños de la localidad de San Miguel Tenextatiloyan, Zautla, Puebla, en el año 2004.

En el año 2005, empezando a trabajar en escuelas del gobierno, decidió instalar una escuela de música en la misma localidad. Esta primera escuela a su cargoconstaba sólo de 1 piano y 3 guitarras.

En el 2006, decidió traspasar dicha escuela a la Ciudad de Zaragoza, Puebla, (donde actualmente se encuentra). Para esta fecha ya contaba con 3 pianos y 3 guitarras, cada instrumento con su atril. Se instaló en un espacio, rentado, de unos 16m2.

Al observar la cantidad de alumnos interesados, para el 2007, buscó un lugar con más espacio, lograndoinstalarse en un espacio de 70m2 aproximadamente, donde, incrementando la inversión, ya contaba con 6 pianos y 6 guitarras, cada instrumento con su atril.

En el año 2009, surgió la necesidad de tener mesas y sillas para la teoría que se impartía. Lo que provocó la compra de 9 mesas y 12 sillas.
En el 2010 inició el proyecto de enseñar canto, con lo que la reinversión constaba en 9 micrófonos, 9...