manual de compras

INTRODUCCIÓN

El Manual de Compras que se presenta, es un documento administrativo que orienta la operación de los procedimientos de compra dentro de la empresa “MODATELAS S.A. DE C.V.”.
La finalidad de este Manual es lograr mayor eficiencia, reduciendo costos y obtención de mayores utilidades, así mismo se podrá lograr la optimización de los recursos económicos, coordinación de acciones yesfuerzos para el logro de los objetivos y metas empresariales establecidas en la empresa.
En este documento se describen el proceso de las compras que se realizan dentro del mismo departamento para la adquisición de los materiales en la empresa “MODATELAS”, las cuales se describen en forma esquemática su estructura.
Este manual está orientado a la empresa “MODATELAS S.A. DE C.V.”, además deaquellos ajenos a la misma con interés de conocer su proceso de compra; por tratarse de un documento normativo y de consulta, deberá permanecer en los centros de trabajo; por lo que se recomienda realizar su revisión y actualización periódica.










2.- BASE LEGAL
LEY FEDERAL DEL TRABAJO
LEY DE SEGURO SOCIAL,
LEY DE INFONAVIT
3.- RESPONSABLES DE LA ELEABORACIÓN DEL MANUAL
Estemanual está elaborado por las alumnas: Pilar Ino Martínez, Citlaly Amanda Moguel Fuentes, Janeth Guadalupe Ruiz Hernández, Lucina Urbina Vázquez cursantes del 6to semestre en la Licenciatura Administración de Empresas

4. OBJETIVO DEL MANUAL

Dar a conocer los procesos de compras a través de diagramas de flujo, así como los diversos proveedores y pasos para la adquisición de materiales quecuenten con características de buena calidad para brindarle un mejor producto al cliente.










5.-JERARQUIA DEL DEPARTAMENTO

6.-CENTRALIZACIÓN

Centralización

El departamento de compras existe para abastecer de insumos a todos los departamentos de la empresa MODATELAS, las ventajas que tiene contar con un departamento de compras son:

Cuidado de inventarios
Mayor controlde calidad de los productos
Economía en el pago de fletes.
Rendimiento del dinero
Se puede controlar y supervisar más fácil
Eficiencia, economía, y especialización.
Mantener buenas relaciones con los proveedores
Unificación de las adquisiciones.




7.-CLASIFICACIÓN DE LAS COMPRAS

Los tipos de compras que se llevan a cabo en la empresa MODATELAS son las siguientes:

A. Compra debienes, mercancías y materiales
B. Compras de servicios
C. Compras anticipadas: planeadas
D. Compras de emergencia: compras urgentes
E. Compras personales: compras para empleados
F. Compras de salvamento: excedentes de otro departamento.
G. Compras de excedentes: para tener prevenciones, extras
H. Compras de artículos relacionados: artículos de oficina
I. Compras de elementos especiales:artículos importantes para la empresa, se pueden obtener descuentos, por ejemplo maquinaria, vehículos, maquinaria.

8. CATALOGO DE PRODUCTOS
ANEXO-001

9. PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS

Objetivo

· Adquirir materiales a un precio económico, compatible con la calidad y el servicio requerido, así como tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.

Responsables

Gerente decompras
Jefe de compras-coordinador de compras
Analista de compras
Auxiliar de compras o capturista de compras


Frecuencia

Particularmente la frecuencia en se adquieren nuevos productos son 10 días o quincenal.

Políticas

Las políticas de compras son las siguientes:
Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar losdesperdicios, evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
Mantener los niveles de calidad de los productos
Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
Realizar visitas periódicas a la competencia
Negociar descuentos y condiciones de pago...