Manual de compras

MANUAL DE COMPRAS

Definición

Documento elaborado sistemáticamente en el cual se indican las actividades, a ser cumplidas por los miembros de un organismo y la forma en que las mismas deberánser realizadas, ya sea conjunta ó separadamente

Objetivos de los Manuales

Considerando que los manuales administrativos son un medio de comunicación de las políticas, decisiones y estrategias delos niveles directivos para los niveles operativos, y dependiendo del grado de especialización del manual.

• Presentar una visión de conjunto de la organización.
• Precisar las funciones decada unidad administrativa.
• Presentar una visión integral de cómo opera la organización.
• Precisar la secuencia lógica de las actividades de cada procedimiento.
• Precisar laresponsabilidad operativa del personal en cada unidad administrativa.
• Precisar funciones, actividades y responsabilidades para un área específica.
• Servir como medio de integración yorientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación al organismo.
• Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.

Técnicas de la Elaboración

Existentres técnicas para la elaboración de los manuales, los cuales son descritos a continuación:

• Verificar los puntos o asuntos que serán abordados: En este punto se especifica en si los asuntos opuntos de mayor relevancia que debe contar el manual.

• Detallar cada uno de los asuntos: En esta parte permite recopilar los datos sobre los asuntos que se va a tratar mediante el hecho deobservar como se realiza el trabajo aclarando la forma en que el servicio es realizado.

• Elaborar una norma de servicio que deberá ser incluida en el manual: Esta ultima técnica deberá explicar élporque, el cómo, quien lo hace, para qué deberá ser redactado en forma clara y sencilla.

Ventajas de los Manuales

Entre las principales ventajas de los manuales se encuentran las siguientes:...