Manual de compras

Diez Reglas Fundamentales de las Compras Empresariales

Ética, visión internacional, capacitación continua, planeación, procesos, relación con proveedores, entre otros, son los ejes clave de estasreglas que perfeccionan la práctica de compras en las compañías competitivas.

Un aspecto clave del buen funcionamiento empresarial es que su abastecimiento este al día, completo y correcto. Sifalta papelería, repuestos, materias primas, equipos de computo, acceso a internet, o cualquier otro bien o servicio, la empresa puede tener problemas, pequeños o grandes, pero problemas. Por supuestosiempre habrá planes de contingencia, pero lo ideal es que todo fluya y no haya necesidades insatisfechas que afecten la operación normal de la organización.







Los responsables de losprocesos de compras y abastecimiento están en diversas aéreas de la empresa, pues no siempre Compras es un área centralizada, ya que en muchas empresas le dan autonomía a diferentes áreas para que hagan suspropios procesos de abastecimiento, es así como Tecnología Informática, Operaciones o Mercadeo, entre otras, manejan sus propios presupuestos.

Estos dos puntos nos llevan a pensar que los procesosde abastecimiento deben estar muy sincronizados y tener unas políticas claras independientemente de quien los realice, pues el objetivo es que la empresa no se detenga. De aquí nacen estas DIEZreglas Fundamentales de las COMPRAS Empresariales que ayudan a cumplir el objetivo:

1 01. PLANEACIÓN total y detallada: La improvisación no cabe en una cultura organizacional eficiente. Un puntoclave es una completa planeación, a tiempo, incluyendo a todas las personas necesarias en un trabajo colectivo y coordinado, que asigne presupuestos, cronogramas, procesos, responsables ycontingencias, llegando al detalle de los requerimientos de la empresa, según sus proyecciones y estrategia.

2 02. Portafolio INTERNACIONAL de PROVEEDORES: En un momento coyuntural de Tratados de Libre...