MANUAL DE COMPRAS

PROCEDIMIENTO REQUISISCIÓN

Unidad o Departamento Solicitante
1.- Prepara una Requisición de compras en original y copia, especificando claramente detalles de los artículos o serviciossolicitados.

2.- Firma la requisición en el espacio de SOLICITADO POR: en señal de autorización para iniciar el proceso de la adquisición.

Encargada Servicios Administrativos
1.- Recibe larequisición debidamente autorizado.

2.- Verifica si la compra está incluida en el presupuesto del solicitante.
a) Si no está incluida en presupuesto continua el Paso No. 3
b) Si está incluida enpresupuesto continua al Paso No. 4

3.- Solicita la aprobación de la compra a la Dirección Ejecutiva.
a) Si la compra es aprobada continua con Paso No.4
b) Si la compra es rechazada lo notifica alsolicitante.

PROCEDIMINETO COTIZACIÓN

Encargada Servicios Administrativos
4.- Solicita cotizaciones según los límites discrecionales establecidos.

5.- Analiza las cotizaciones yrecomienda la mejor opción referente a precio, calidad y responsabilidad en la entrega.

6.- Remite cotizaciones para su aprobación según los límites discrecionales. Para tales fines utiliza el formulariode cotización

Dirección Ejecutiva
7.- Recibe el formulario de cotizaciones, analiza los documentos y toma las siguientes acciones:
a) Si está de acuerdo con el proceso y siguiendo el dictamende los límites discrecionales procede a recomendar el proveedor y firma en señal de aprobación al proceso de compras.


Nota: Si el monto de la cotización es menor de RD$30,000.00 la remite alEncargado de Servicios Administrativos Pasa Punto No.10

Si el monto de la cotización es mayor de RD$30,000.00 la remite al Comité de compras. Pasa al Punto No.8

b) Si no está de acuerdo locomunica al Encargado de Servicios Administrativos Pasa al Punto No.10

Responsable procedimiento
Comité de Compras
8.- Recibe Formulario de Cotización junto al de Requisición de Compra....