Manual De Compras

FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE TECNOLOGÍA EN LOGÍSTICA
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

MANUAL DE COMPRAS

BOGOTÁ- COLOMBIA
Noviembre de 2011

1

FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE TECNOLOGÍA EN LOGÍSTICA
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

MANUAL DE COMPRAS

Hernando Chávez
Maria Nohelia Bolívar
Cristian Mahecha
Hernando Bravo

BOGOTÁ- COLOMBIA
Noviembre de 2011

2

1.INTRODUCCION

El acto de comprar es uno de los más antiguos de la
humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurrió
intercambiar una cosa con otra (o mejor conocido como
trueque), por lo que nacen las compras y las ventas.
En 1961, en los Estados Unidos de Norteamérica empezaba
a hablarse de la administración de materiales, hasta que
después de 20 años la administración y control decompras
maduró.
Dicha administración era incipiente y lacerante en cuanto a
su manejo, ya que el 90% de las empresas que operaban
eran simplemente departamentos de coloca pedidos, las
requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las
áreas técnicas, negociaciones ya elaboradas por otras
personas, faltando solo el papeleo administrativo que
realizaba el llamado departamento de compras.Por lógica, las personas encargadas de esos departamentos
eran prácticas, no contaban con preparación en el manejo
del área en la que se encontraban; las funciones que
realizaban estaban completamente desligadas de la función
de compras y, en general, la organización de la función
misma estaba mal ubicada y completamente fuera de lugar y
de
control.
Hoy en día muchos empresarios se handado cuenta de la
anterior situación, por lo que deciden cambiar sus
administraciones, hacer que su personal se prepare mejor e
involucrarlos más en otras funciones afines.
Pero, cuando los empresarios quisieron hacer que su
personal se prepare mejor e involucrarlos más sobre el área,
resultó ser un verdadero desastre: los modelos
norteamericanos de funciones, flujo grama, y jerarquía malaplicada,
desenlazaron
en
departamentos
de

3

abastecimiento,
aprovisionamiento,
proveeduría,
suministros, y hasta de adquisiciones. Todos ellos
conforman
la
actividad
misma
de
compras.
Pero, ¿qué es comprar? Es adquirir una cosa a cambio de
cierta cantidad de dinero. Esta descripción nos conlleva al
proceso administrativo; e l departamento de compras lleva
un papel muyimportante dentro de la administración de
operaciones, por lo que es necesario introducirnos en este
tema.
Es indispensable que en cualquier departamento de
compras exista un manual que nos permita llevar a cabo el
proceso de comprar para cumplir con las funciones de
control.
El manual de compras se define como la guía oficial del
departamento, mediante el cual se proporciona la clara
definiciónde los objetivos, su estructura, procedimientos,
funciones, responsabilidades, y la autoridad delegada para
el cumplimiento de los trabajos encomendados.
Un manual de compras tendrá como objetivo básico la
observancia de las políticas generales de la empresa.
La política de la empresa se define como la orientación de la
acción administrativa en un determinado sentido, en juego
dedeterminados objetivos generales y particulares que se
desean alcanzar.
Esta orientación puede venir dada por normas escritas, que
constituyen las líneas de conducta, comportamiento y
decisiones anticipadas sobre determinados aspectos.
Los enunciados o normas constituyen un plan de acción
general que sirve de guía a la dirección de la empresa, son
el armazón de la dinámica de las decisiones,expresan
formas de comportamiento, cuyo fin consiste en guiar la

4

acción de un modo coherente y dar por resuelto a priori
determinados problemas.
La política de compras es el aspecto esencial de la política
general de la compañía, y se identifica con la política
financiera, debiendo amoldarse en realidad la de compras a
ésta
última
en
un
doble
sentido.
En general, tienen mayor...