Manual de compras

MANUAL DE COMPRAS

INDICE

* INTRODUCCION
* OBJETIVOS DEL MANUAL DE COMPRAS
* ESTRUCTURA ORGANICA
* POLITICAS
* PROCEDIMIENTOS
* FORMULARIOS QUE SE EMPLEARAN EN COMPRAS
* INSTRUCTIVO PARA EL USO DE FORMULARIOS

INTRODUCCION
Este manual muestra de forma descriptiva y detallada todas las actividades inherentes al área de compras de nuestra empresa. Incluye laestructura organizacional de la misma, su misión, visión y objetivos, así como las políticas, procedimientos y lineamientos bajo los cuales se conducirá el departamento de compras de nuestra empresa.
Se ha elaborado de forma sencilla, clara y objetiva a fin de facilitar el flujo de información y la interacción adecuada con otras áreas afines a compras, además de precisar su estricta aplicación porparte de todo el personal, y evidentemente por el departamento de compras.
Finalmente, es responsabilidad del área de compras el uso estricto de este manual, ya que lo anterior redundara en beneficios para nuestra empresa.

OBJETIVO GENERAL
Informar, instruir, orientar, y capacitar de forma sencilla al personal del área de compras respecto de las funciones, políticas y procedimientos que deberánaplicarse en todas las adquisiciones que realice nuestra empresa y así alcanzar los objetivos de la misma.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL AREA
1. Todas las compras se harán con apego a los principios éticos señalados en este manual y en el Reglamento Interno de la empresa
2. El área de compras debe llevar a cabo todas las acciones necesarias para garantizar la existencia de la mercadería endepósito para su venta y evitar los quiebres de stock
3. El área de compras debe mantener el sistema actualizado con toda la información que le compete, ya sea precios y políticas de venta, inventarios y costos
4. Se deberá desde este sector dar seguimiento a los reclamos que surjan por diferencias de facturación o cantidades
5. Es responsabilidad del área de compras capacitar alpersonal que ingrese a su área, tomando como base este manual
6. Se deberá trabajar en forma coordinada con los compradores de otras sucursales así como con los responsables de otros sectores
7. Se mantendrá una relación cordial y fluida con todos nuestros proveedores, considerando siempre el beneficio mútuo, los principios éticos de la empresa y las funciones y responsabilidades del sectorESTRUCTURA ORGANICA DEL AREA DE COMPRAS

La organización del área es mixta: (i) centralizada en la gerencia para la definición de productos a comercializar, negociación de precios y acuerdos comerciales, y (ii) descentralizada en los compradores de cada sucursal para ganar en flexibilidad y velocidad para la reposición de mercadería.
En el caso de UOM Lanús, los proveedores se distribuirán dela siguiente manera entre los compradores (cualquier cambio debe ser aprobado por la Gerencia):
DANIEL AUDINO
DEFUEN | H. MEDICA (GINSENG) | NAF | VERMINAL (CHOBET) |
DNR FARMA | QUESADA | BIOCEUTICA | WYETH |
DOMINGUEZ | QUIMICA MEDICAL (GRAMON) | INGENS | ELEA TRANSFER |
EUROLAB | ATLAS | MAR | ELEA |
FECOFAR | BAGO LINEA | MEDIFARMA | TEMIS LOSTALO |
FERRING | BALIARDA | MEDIFARMAAVENTIS | IVAX |
GLAXO | BAYER | MEDIFARMA IVAX | EXCELENTIA |
PIERRE FABRE | BERNABO | RAFFO | LAGOS |
MSD | BETA | NATUFARMA | CRAVERI |
GRIMBERG DENTALES | GADOR | NEOFARMA (GEZZI) | ASTRA ZENECA |
ISA | GADOR TRANSFER | OFAR | GLAXO LINEA |
JOHNSON | GALDERMA | PHOENIX OTC | SHERING PLOUGH |
LKM | MERCK QUIMICA | PHOENIX LINEA | STIEFEL |
MERTENS | MERCK QUIMICA TRANSFER |MONTPELLIER | BRISTOL MYERS |
MILLET FRANKLIN | VALUGE | RAYSAN | BALIARDA TRANSFER |
MONTSERRAT | CINETIC VALUGE | ROUX OCEFA | RAYMOS |
OMEGA | BOEHRINGER OTC | SERVIER | RONTAG |
PANALAB | NYCOMED | SIDUS | NEO DERMOS |
PFIZER | BOEHRINGER | SPEDROG | PURISSIMUS |
PFIZER OTC | NYCOMED TRANSFER | TRB | DISTRISAN |
PHARMATRIX | NOVARTIS | ASOFARMA | FARMA KIO |
CASSARA MEDISOL |...