Manual de compras

Páginas: 12 (2943 palabras) Publicado: 13 de octubre de 2010
CHIAPAS HOY DIARIO DE LAS NUEVAS GENERACIONES MANUAL DE COMPRAS

INTRODUCCIÓN

Para contar con una guía de las políticas y procedimientos decompras, establecidos por esta empresa se ha diseñado este manual para que la administración disponga de una herramienta de control que le permita manejar con efectividad los procesos de compras.

Dicho manual se ha elaborado con el objetivo de que todo el personal este debidamente informado sobre el procedimiento a seguir en la adquisición de bienes a ser utilizados en el desarrollo de lasactividades que lleva a cabo la organización.

La utilidad de este manual se mantendrá solo si se revisa periódicamente y se introducen los cambios que la dinámica funcional de la empresa requiera.

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OBJETIVO DEL MANUAL


Los objetivos específicos del manual son los siguientes:

* Establecer un método estándar para ejecutar las operaciones rutinarias del área de administración de compras. Lo que significa dotar a la empresa de una descripción detallada de cada una de las etapasen que se descompone la tarea del manejo de las compras.

* Ofrecer al personal una guía descriptiva de la secuencia a seguir en el proceso. Esta guía servirá de base para orientar a los nuevos empleados.

* Eficientizar el control interno de compras para evitar la duplicidad de funciones y lograr ejecutar esta acción con la menor dedicación de tiempo y esfuerzo.

* Facilitar lacontinuidad de las operaciones asegurando que las tareas sean realizadas de manera uniforme y estándar.

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Responsable de la Elaboración

Toda la información aquí presentada, de la misma forma que la elaboración del manual esta realizada por un equipo de trabajo, el cual basan la información aquí contenida, en los estudios realizados dentro de la institución a que atañe dicho manual, para lo que se necesitó la colaboración de todos y cada una de las áreas involucradas y ladisposición para con el equipo de trabajo en todo momento de los colaboradores de la casa editorial, lo que fue decisivo para presentar este material, en ausencia de sus valiosa ayuda la realización del material nos habría ocasionado ciertas dificultades obstaculizando nuestra labor, gracias a ello fue posible entregar en tiempo y forma la presente información.
A continuación se enlistan losencargados de la elaboración del manual de procedimientos de la casa editorial “CHIAPAS HOY”

Lic. Nancy Karenina Reyes Ravelo
Lic. Yeny Paola Ruiz Corzo
Lic. Sergio Hugo Marroquín Pérez
Lic. Luisenrique Rodríguez Marroquín

CHIAPAS HOY DIARIO DELAS NUEVAS GENERACIONES MANUAL DE COMPRAS

Referencia y Ámbito de Aplicación

El presente manual, es de aplicación especial, para el departamento de compras y las áreas involucradas que se encuentran en la estructura organizacional de la empresa “CHIAPAS HOY”, desde niveles jerárquicos altos, hasta...
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