MANUAL DE COMUNICACION

I N D I C E



Página
Dirección General de Comunicación Social………………………………
3
Estructura

Misión

Director General de Comunicación Social…………………………..……
4
Estructura

Misión

Funciones

Asistente Ejecutivo de Dirección………………………………….
6
Misión

Funciones

Asistente Administrativo de Comunicación Social.……………..
8
Misión

Funciones

Subdirector de Cobertura y Difusión……………………………..………
10
EstructuraMisión

Funciones

Asistente Técnico de Síntesis Informativa….………………..….
12
Misión

Funciones

Reportero de Medio Impreso……………….….……………..…..
14
Misión

Funciones

Reportero de Radio………………………….….………………...
15
Misión

Funciones



Jefe del Departamento de Producción…………………………………
16
Estructura

Misión

Funciones

Asistente de Producción…………..…………...…….….………
17
Misión

Funciones

Asistente de Audio yVideo…………..……………….…………
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Misión

Funciones









DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL


MISION:

Crear, mantener y difundir la imagen del congreso del Estado de Sonora mediante el contacto con los medios de información, captación y transmisión de información relevante y campañas Institucionales.


ESTRUCTURA:

























Nombre del Puesto: Director General de Comunicación SocialReporta a: Oficial Mayor

Puestos que le reportan: Asistente Ejecutiva de Dirección, Subdirector de Cobertura y Difusión, Asistente Administrativo de Comunicación Social, Asistente Técnico de Síntesis Informativa y Jefe del Departamento de Producción.

Misión: Informar a la opinión pública las actividades en condiciones de objetividad y equidad, impulsando su imagen institucional, asegurando quelos distintos medios informativos reciban la información relevante.

Funciones y Actividades:

Difundir las actividades a través de los medios informativos locales y regionales.


Realizar la difusión oportuna, objetiva y profesional de las actividades relevantes, a través del contacto con los medios de comunicación.

Llevar a cabo la cobertura informativa (citatorio de medios, elaboración deboletín informativo, cobertura de soporte técnico, gráfica y audiovisual).

Coordinar acciones con el departamento de Informática para realizar la transmisión vía internet en vivo de las sesiones.
Generar los diseños o conceptos de anuncios en medios electrónicos o escritos a través de una campaña permanente, con una metodología de comunicación.
Realizar la aplicación de auditorías de imagen ypercepción del trabajo legislativo, a través de encuestas y sondeos de opinión.
Mantener buena relación con los medios de comunicación, escritos y electrónicos de nivel local, estatal y nacional para facilitar los procesos informativos.

Brindar asesoría técnica de protocolo e imagen institucional.

Asesorar para proyectar el trabajo y contribuir a una mejor percepción social de las funciones.Coadyuvar en la actualización de la página de Internet del Congreso.

Mantener actualizada, en coordinación con el departamento de Informática, la información de la página oficial del Congreso en Internet, en lo relacionado con las funciones de Comunicación Social.

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Las demás que le confiera su superior jerárquico, la Comisión de Transparencia, Comunicación y Enlace Social.









Nombre delPuesto: Asistente Ejecutivo de Dirección (Comunicación Social)

Reporta a: Director General de Comunicación Social

Misión: Dar asistencia, seguimiento y apoyo a las actividades y gestiones de su área, dando especial énfasis en canalizar en coordinación con su jefe inmediato, la documentación y gestiones administrativas recibidas. para su atención y solución correspondiente.

Funciones yActividades:

Atención telefónica y personal

Atender al público en general, que asiste a la Dirección General de Comunicación Social, registrando el orden de turno de los visitantes, nombre y el asunto a tratar.

Atender al personal de las diferentes unidades administrativas en asuntos relacionados con el Director General asignado.

Convocar telefónicamente a los representantes de los medios de...