Manual De Contabilidad

MANUAL PARA EL USO DEL











(PROGRAMA DE CONTABILIDAD)























Generalidades


Requisitos para uso del Sistema


- Computadora compatible con procesador Pentium II o superior.
- Una Unidad de CD-ROM.
- Un disco duro de 10 GB.
- Una tarjeta grafica con resolución de 800 x 600 o superior.
-Mínimo 64 MB en memoria RAM.
- Sistema Operativo DOS o Windows 95 o superior.


Características de la Gestión Contable Financiera


Informes Contables
- Libro Diario
- Resumen de cuentas para Diario
- Libro Mayor
- Libro Caja Bancos
- Balance de Comprobación
- Balance General
- Estado de Ganancias y Perdidas
-Analítico por cuenta


Gestión Financiera
- Control Presupuestal
- Gastos por centro de Costo


Generales
- Monousuario
- Ambiente DOS
- Ambiente Windows
- Doble moneda
- Tipo de cambio diario y mensual
- Exportaciones a Excel






















Al inicio del programa se presenta el cuadro No.1, elcual sirve de acceso de entrada para los usuarios o personal autorizado para manejar toda la información con respecto a la contabilidad de la empresa. Por lo tanto la palabra (clave) de acceso deberá ser sólo conocida por dicho personal autorizado.




Por favor ingrese la clave de acceso: xxxxxxxxxx



CUADRO No.1



Una vez ingresada la palabra clave se presentará el cuadro No.2, debetenerse presente que si se ingresa una palabra diferente a la palabra clave, el programa no permitirá el ingreso, por lo tanto saldrá del programa, regresando al WINDOWS.




El cuadro No. 2, nos da la bienvenida al programa de contabilidad, también nos da la opción para seleccionar el mes que deseamos trabajar.




BIENVENIDO AL PROGRAMA DE CONTABILIDAD DE


“ XXXXXXXX ”Ingrese el mes a procesar: XX




CUADRO No. 2




Una vez seleccionado el mes de trabajo y presionado , el siguiente cuadro que se nos presentará será: EL MENU PRINCIPAL DE NUESTRA CONTABILIDAD.








MENU PRINCIPAL DE CONTABILIDAD




Procesando el mes : enero 2009



0. Cambio del mes F. Presupuestos


A. Vouchers M. Tot.x mes (ctasespecí.)


B. Plan de Cuentas R. Libro Diario Anual


T. Borra Arch. Temporal K. Libro Caja Anual


C. Indexado de cuentas U. Proveedores


D. Totales Generales H Generación de cta 44 anual


E. Tipo de Cambio I. Modificar clase 9


9. Fin de Proceso


INGRESE OPCION




OPCIÓN “0 (CERO)” (Cambio de mes a trabajar)

Está opción nospermite seleccionar o cambiar el mes si nos hemos equivocado al ingreso o simplemente deseamos cambiar de mes.






MENU PRINCIPAL DE CONTABILIDAD




Procesando el mes : enero 2009



0. Cambio del mes F. Presupuestos




Ingrese el mes a trabajar : XX





Este cuadro se presenta sobre montado en el menú principal, es aquí donde seleccionaremos elnuevo mes a trabajar.








MENU PRINCIPAL DE CONTABILIDAD




Procesando el mes : febrero 2009



0. Cambio del mes F. Presupuestos
MENÚ “A” (MANEJO DE VOUCHER)

Está opción nos permite manejar de la manera más simple el ingreso de los voucher, en sus distintos modos o tipos de movimientos, ya sean de egresos, ingresos, o movimientos diarios, como también laanulación de voucher.





MANEJO DE VOUCHERS





1. Ingreso y Modificación

2. Listado de Vouchers en Impresora
3. Listado de Vouchers en Pantalla
4. Listado de Números de Voucher
9. Fin

OPCION: X




OPCIÓN A.1. Ingreso y Modificación
Nos permite realizar los diferentes tipos de movimientos como explicaremos con el siguiente cuadro....