Manual de control de inventarios

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA ELABORACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

CONTENIDO

Presentación.............................................................................................................2
Alcance del Manual… ..............................................................................................3

Procedimientos

Procedimiento para la recepción y elregistro de entrada de mercancía al almacén………………………………………………....................................................4
Procedimiento para el alta de bienes…………………………………….……………..6
Procedimiento para la formulación del Sistema de Claves………………………...…7
Procedimiento para el acomodo de la mercancía en el almacén.............................8
Procedimiento para la entrega de mercancía solicitada y elregistro por su salida del almacén……………………………………………………………………………...10
Procedimiento para la devolución de mercancía al almacén..................................11
Procedimiento para la emisión de reportes del encargado de almacén.................13
Procedimiento para la toma física de inventarios y la determinación de diferencias en elalmacen..........................................................................................................14
Procedimientos de las tiendas para el alta y el registro de las mercancias..............................................................................................................18
Procedimiento salida-entrada de la mercancia.......................................................20
Procedimiento bajas de lamercancia.....................................................................21
Procedimiento de transferencia de mercancía entre tiendas..................................22
Procedimiento control para el buen funcionamiento de las tiendas.......................23
Procedimiento de mejoras de Inventario………………………………………………25

PRESENTACIÓN

El propósito del MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION Y CONTROL DEINVENTARIOS, es el de constituir un documento de apoyo y consulta al personal que se desempeña en las tiendas.

Cuyo principal objetivo es establecer un instrumento administrativo que permita hacer más eficiente el proceso de registro y control de la mercancía a las tiendas, a través de la distribución adecuada de tareas y responsabilidades entre los empleados de estas que estén involucrados demanera directa e indirecta, además de mantener el registro y documentación oportuna y suficiente de los movimientos que se realicen durante el proceso.

Finalmente, es de resaltar que, como documento de consulta y apoyo, deberá ser dado a conocer y permitir su libre acceso y consulta al personal que se encuentra involucrado en su aplicación, razón por la cual, invariablemente, permanecerá enlas instalaciones del almacén y en cada una de las tiendas.

ALCANCE DEL MANUAL

El control de los inventarios contempla una serie de disposiciones que incluyen desde la recepción de la mercancía al almacén, pasando por el registro, acomodo, salvaguarda, conservación y culminando con la venta al cliente.

El presente manual contiene una serie de disposiciones que permitirán al gerente de lastiendas así como a los encargados de cada una de ellas conocer la tareas y responsabilidades a su cargo, tales como el manejo físico de la mercancía, la emisión de la información correcta, oportuna y confiable que deben proporcionar los encargados de tienda para la adecuada toma de decisiones de la gerencia.

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y EL
REGISTRÓ DE ENTRADA DE MERCANCIA AL ALMACENOBJETIVO

Efectuar la recepción de la mercancía adquirida por el Gerente General, verificando que los mismos cumplan con lo pactado en los pedidos fincados a los proveedores, así como registrar correcta y oportunamente, la entrada de todos y cada uno de los bienes que ingresen al almacén, con la finalidad de mantener actualizada la información relativa a las existencias bajo el control,...