Manual de control interno de activo fijo

MANUAL DE CONTROL INTERNO DE CUENTAS POR COBRAR

INTRODUCCION
A fin de conservar los clientes actuales y atraer nuevos, la mayoría de las empresas deben conceder créditos y mantener inventarios. Para la mayoría de las empresas las Cuentas por cobrar representan una inversión considerable que se determina a través del volumen de ventas a crédito esta inversión se considera como propiedad de unnegocio, el dinero, las mercancías y las cuentas por cobrar a los clientes están ligados en una secuencia, ya que el dinero se transforma en mercancías y éstas en cuentas por cobrar, las cuales a su vez se convierten en dinero, iniciándose así un ciclo que se repite indefinidamente dentro de las actividades de una empresa.
En cada una de estas transformaciones se opera tanto una recuperación decapital invertido, como un resultado que puede ser una utilidad o una perdida.
Este continuo giro de los bienes que liga en sus posibilidades de recuperación y productividad hace que el grupo formando por dinero, mercancías y cuentas por cobrar formen una función importante dentro del ciclo de ingresos.
También podemos mencionar que de las mercancías en clientes en un periodo, cuyo importe debeser proporcional a los demás elementos financieros que incurran en una empresa deberán recuperase en un plazo normal de crédito que la misma empresa conceda y que debe estar acorde con el que ordinariamente concede la mayoría de los negocios. Puede suceder un desequilibrio financiero en la empresa si el importe de la inversión en clientes no guarda la debida proporción con los otros elementosfinancieros ya que si no este podría significar una deficiencia y toda deficiencia produce un desperdicio y este produce una reducción en las utilidades por ello en los siguientes capítulos se analizan varios puntos sobre una planeación administrativa financiera de las Cuentas por Cobrar.

CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,servicios prestados y otorgamiento de préstamos, so créditos a cargo de clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o pueden convertirse en bienes o valores más líquidos disponibles tales como efectivo, aceptaciones, etc., y que por lo tanto pueden ser cobrados.
Las Cuentas por Cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos que se encarga de llevar el control de lasdeudas de clientes y deudores para reportarlas a las áreas departamentales de crédito y cobranza, contabilidad y tesorería.
Las cuentas por cobrar son el total de todo el crédito extendido por una empresa a sus clientes; por lo consiguiente esta cuenta del estado de posición financiera representa cuentas no pagadas adeudadas a la empresa. Desde el punto de vista del administrador financiero lacantidad en pesos de las cuentas por cobrar se puede dividir en dos partes. Una de ellas representa los desembolsos de caja efectuados por la empresa al proporcionar los productos que se han vendo; la otra, es la referencia entre los desembolsos de caja y los precios de veta de los productos.
La porción de desembolso de caja es la inversión real de la empresa en cuentas por cobrar; lo estante representautilidades contables.
CLASIFICACION DE CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata:
1. A CORTO PLAZO.- Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.
2. A LARGO PLAZO.- Su disponibilidad es a mas de un año.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el balance general como activo circulante ylas cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo circulante.
En el presente trabajo nos ocuparemos de mencionar los aspectos relevantes de las cuentas por cobrar a corto plazo que según el boletín C-3 Normas de Información Financiera pueden subclasificarse de acuerdo a su origen en dos grupos que son:
a) A cargo de clientes y
b) A cargo de otros deudores
CLIENTES.-...