MANUAL DE COOPERATIVA

MANUAL
DE
FUNCIONES

Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
CMS/FRQ
ESTELI, JUNIO 2010.

I. ORGANIGRAMA

Asamblea General
Junta de Vigilancia
Consejo de Administración

Comisión de Educación
y cooperativismo

Comité de Crédito

Comisión Medio
Ambiente

Gerencia

TRANSPORTE

SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
FINANCIEROS

PRODUCCION Y
COMERCIALIZACION

PROYECTOS

AsesoriaLegal
Agro veterinaria

Cartera y Cobro

Caja

Concentrado

Contabilidad

Granos
Básicos

II.

Asamblea General

La Asamblea General formada por los asociados delegados legalmente
convocados y reunidos, constituye el órgano supremo de la Cooperativa y
expresa la voluntad colectiva de la misma, sus acuerdos obligan a todos los
cooperados, presentes o ausentes, siempre que sehubieren tomado de
conformidad con las disposiciones legales vigentes y el Estatuto y su
Reglamento.
De acuerdo a la Ley una vez constituida la Cooperativa deberán realizar 2 tipos
de reuniones de Asamblea:
 Ordinaria y
 Extraordinaria
Convocatoria:
 La Convocatoria a Asamblea General se hará, en su orden por el Consejo de
Administración, la Junta de vigilancia o por decisión de por lomenos el 20% de
los Asociados en pleno goce de sus derechos y con una anticipación mínima de
5 días, indicando lugar, fecha, hora y propuesta de Agenda a tratar.
Funciones:
1.

Integración y/o Expulsión de Asociados y Asociadas.

2.

Aprobar, modificar Estatutos y Reglamentos Internos.

3.

Disolución, Liquidación, Fusión y/o Integración.

4.

Elección y/o reelección de directivos.5.

Decidir sobre la distribución de los excedentes.

6.

Analizar, aprobar informes financieros y de los órganos de gestión.

Como máxima autoridad las decisiones tomadas por la Asamblea se adoptaran por
simple mayoría de votos, excepto cuando se trate de:
Disolución, Liquidación, Fusión, Integración y/o Reforma de Estatutos. En estos
casos se requerirá de por lo menos dos terceraspartes de los miembros.

III.CONSEJO DE ADMINISTRACION
Es el encargado de la dirección y administración de la Cooperativa, integrado por
un número impar de miembros, no mayor de siete miembros elegidos, por un
periodo de 3 años, por la Asamblea General.
FUNCIONES
1. Reunirse mensualmente o cuando el caso lo amerite.
2. Conformar un equipo de trabajo (designar presidente, etc).
3.Preparar y convocar a reuniones de Asamblea.
4. Dirigir las reuniones de la Asamblea.
5. Levantar Actas tanto de sus reuniones como las de la Asamblea.
6. Conformar reuniones de apoyo, si se requieren.
7. Contribuir a evacuar los problemas que se susciten.
8. Asesorarse de especialistas acerca de problemas puntuales.
9. Velar por el cumplimiento de los objetivos, metas así como los acuerdos tomadosen Asambleas.
10. Autorizar el plan estratégico, los POAs y su presupuesto.
11. Recomendar a la Asamblea sobre el uso y manejo de los excedentes.
12. Recomendar a la Asamblea sobre la incorporación y/o expulsión de asociados.
13. Presentar informes periódicos a órganos superiores de la organización.
14. Designar un Gerente (Administrador).
15. Supervisar, evaluar el trabajo de la Gerencia.16. Sugerir a la Asamblea y aplicar medidas correctivas (sanciones) a miembros que
incurrieran en faltas.

17. Las demás que le otorguen los estatutos, la Ley general de Cooperativa y su
Reglamento.
18. Autorizar la cancelación de las aportaciones a los asociados que renuncien
voluntariamente.
19. Fijar las normas crediticias en conjunto con comité de crédito.
20. Delegar poderesespeciales al gerente
21. Determinar las tareas y escala salarial al personal de la cooperativa.
22. Designar los bancos en lo que se deposita el efectivo y valores de la cooperativa.
23. Decidir sobre materia de acciones y judiciales.
24. Aprueban y conocen las auditorías de la cooperativa.
25. Velar por el buen uso de los recursos técnicos y materiales de la cooperativa.

FUNCIONES DEL...