MANUAL DE CORRESPONDENCIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Código: MP-SSG240-00

Subdirección de Servicios Generales

Rev. 0
25.- Procedimiento para el envió de correspondencia.
Hoja: 1 de 7

25. PROCEDIMIENTO PARA EL ENVIÓ DE CORRESPONDENCIA

CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre

Lic. Ernesto Velázquez Gallardo
Jefe del Depto. de Intendencia

Revisó:

Autorizó:

Arq. Miguel Ángel Miralrío GonzálezSubdirector de Servicios Generales

Lic. Jesús A. Cabrera Solís
Director de Administración

31 de julio de 2008

31 de julio de 2008

Firma
Fecha

31 de julio de 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Servicios Generales

Código: MP-SSG240-00
Rev. 0

25.- Procedimiento para el envió de correspondencia.
Hoja: 2 de 7

1.0 Propósito
1.1

Garantizar la oportuna entrega aldestinatario, de documentos o bienes mediante la eficiente
coordinación del servicio de correspondencia, mensajería o paquetería al exterior del Instituto.

2.0 Alcance
2.1

El procedimiento es aplicable a la Subdirección de Servicios Generales y Áreas de Estructura del
Instituto Nacional de Cancerología (INCan).

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1
−
−
−
−
−
−3.2
-

-

La Subdirección de Servicios Generales es responsable de lo siguiente:
Instruir al Área de Correspondencia, mensajería o paquetería; que las diversas Áreas del Instituto
se les proporcione el servicio de envío.
Instruir al encargado del Servicio de Transportes, para la entrega de correspondencia y/o
paquetería.
Garantizar a las Áreas del Instituto que soliciten el servicio decorrespondencia, mensajería o
paquetería su oportuna entrega, previa solicitud por escrito, indicando las características,
dependencia, nombre del destinatario y dirección a la que se le envía.
Verificar que se realizó la entrega oportuna de correspondencia, mensajería o paquetería,
constatando el acuse con la hora de llegada, sellado y firma de la persona que recibió.
Enviar a través del Áreade Intendencia el acuse correspondiente al área solicitante.
Verificar la correspondencia procedente del Área de Jurídico, revisando contra la lista que esta
entrega, que los nombres sean los correctos.
Las Áreas del Instituto Nacional de Cancerología (INCan) son responsables de lo siguiente:
Solicitar el Servicio de mensajería y correspondencia de manera personal en el Área decorrespondencia.
Proporcionar los datos correctos del envió.
Elaborar Acuse con el nombre(s) y dirección correctos, como comprobantes de que el Área de
correspondencia recibió correspondencia y/o paquetería y para comprobar la entrega de la misma,
ambas por medio de un sello.
Elaborar en el Área de Jurídico Acuse correspondiente, agregándole a este una lista con los
nombres de las personas a las que seles enviaran dicha correspondencia.
Recibir y guardar Acuse sellado como comprobante de que fue entregada la correspondencia y/o
paquetería.

CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre

Lic. Ernesto Velázquez Gallardo
Jefe del Depto. de Intendencia

Revisó:

Autorizó:

Arq. Miguel Ángel Miralrío González
Subdirector de Servicios Generales

Lic. Jesús A. Cabrera Solís
Director deAdministración

31 de julio de 2008

31 de julio de 2008

Firma
Fecha

31 de julio de 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Servicios Generales

Código: MP-SSG240-00
Rev. 0

25.- Procedimiento para el envió de correspondencia.
Hoja: 3 de 7

4.0 Descripción del procedimiento
Secuencia de
Etapas

Actividad

Responsable

1.0 Solicitud de
entrega de
correspondencia y/opaquetería

1.1
Solicita la entrega de correspondencia,
mensajería y/o paquetería a la Subdirección de
Servicios Generales (Área de Correspondencia)
de manera personal.
Áreas del Instituto
1.2
Entrega Acuse junto a la correspondencia Nacional de Cancerología
y/o paquetería, estos con el nombre y dirección de (INCan)
la persona o dependencia correctos a la que se
envía.
•
Acuse...