Manual De Creacion De Layout En M4
Páginas: 12 (2987 palabras)
Publicado: 14 de octubre de 2011
MANUAL DE CREACION DE LAYOUTS PARA META 4 FEDEX
1.- LAYOUT INCIDENCIAS
Para las Incidencias No Calculadas y/o forzadas a algún Importe en específico, se emplea el siguiente layout el cual se estructura así:
En este campo se debe incluir el número de empleado a 10 posiciones Figure 1
En este campo se debe incluir la fecha de inicio de la incidencia (Fecha final de la Paga)
En estecampo se presenta el importe de la incidencia (sin comas y únicamente punto con dos decimales)
En esta campo se incluirá el número 1 del concepto a Afectar (4 posiciones)
En este campo se debe incluir la fecha de final de la incidencia (Fecha final de la Paga)
En este campo se presenta la prioridad con que se afectará el 2 cálculo en el Sistema
NOTA: Al final de cada campo se debeinsertar una coma para que el Sistema Meta4 Reconozca el formato del Layout.
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Al final de este Manual Podrá Consultar una relación de Percepciones y Deducciones de Meta 4 Prioridades de cálculo 0= Asigna el valor con maxima prioridad, 1= Sobreescribe la 2ª forma, 2= Sobreescribe la 1ª forma con mínima prioridad
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A continuación seDetalla la Forma de realizar dicho layout en Excel. 1.- En un libro nuevo de Excel, se pondrán las incidencias a capturar por columna, de la forma en que se indica en la tabla anexa Es decir Columna A Columna B Columna C Columna D Columna E Columna F Numero de Empleado Número del Concepto Fecha Inicio de Incidencia Fecha Fin de Incidencia Importe de Incidencia Prioridad de Incidencia
Quedando Así:2|Page
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Posteriormente se le dará formato al número de empleado para que se cubran los 10 dígitos requeridos; esto se realizará en el Menú Format -------------------> Cells Se aplicará Formato Custom a la columna A y se pondrán diez (10) ceros para que se cumpla la condición y se dará OK.
Quedando de la siguiente manera:
3|Page MANUAL DE CREACION DE LAYOUTS PARA META 4 FEDEX
En la Columna G se deberá dar teclear un espacio para que de esta forma al hacer la conversión a formato csv, incluya la respectiva coma, es decir la del final. Nota: Únicamente debe de llevar los espacios requeridos es decir de A a G y hacia abajo hasta el último registro, de lo contrario saldrán comas extras.
Espacio Insertado
Una Vez hechoesto se guardará el archivo en formato csv,
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Aparecerán los cuadros de diálogo anteriores y se les deberá de dar click en Ok y Yes respectivamente y el archivo se debe guardar con el nombre de la incidencia y periodos reportados, y de esta forma el archivo al ser abierto en Notepad (block de notas) ya es compatible con el requeridopara el sistema.
El archivo final debe quedar estructurado de la siguiente manera:
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2.- LAYOUT PRESTAMOS
En este archivo, únicamente se anexarán los Préstamos que se saldan de acuerdo a un número de cuotas que se descontarán de forma recurrente en la nómina como son IFON (Intereses de Préstamo de Fondo de Ahorro), PFON(Préstamo deFondo de Ahorro), FONA (FONACOT), EGMM (Exceso Gastos Médicos Mayores) y DGM1 (Descuento exceso de Gastos Médicos Mayores); este archivo se estructura de la siguiente manera:
En este campo se debe incluir el número de empleado a 10 posiciones
En este campo se debe incluir la fecha de inicio de la incidencia (Fecha Inicio de la Paga)
En este campo se pone el número de cuotas en que deberásaldarse el préstamo.
En esta campo se incluirá la abreviatura del 1 concepto a Afectar (4 posiciones)
En este campo se presenta el importe del total a descontar del préstamo de que se trate (sin comas y únicamente punto con dos decimales cuando existan éstos últimos)
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A continuación se Detalla la Forma de realizar dicho layout...
1.- LAYOUT INCIDENCIAS
Para las Incidencias No Calculadas y/o forzadas a algún Importe en específico, se emplea el siguiente layout el cual se estructura así:
En este campo se debe incluir el número de empleado a 10 posiciones Figure 1
En este campo se debe incluir la fecha de inicio de la incidencia (Fecha final de la Paga)
En estecampo se presenta el importe de la incidencia (sin comas y únicamente punto con dos decimales)
En esta campo se incluirá el número 1 del concepto a Afectar (4 posiciones)
En este campo se debe incluir la fecha de final de la incidencia (Fecha final de la Paga)
En este campo se presenta la prioridad con que se afectará el 2 cálculo en el Sistema
NOTA: Al final de cada campo se debeinsertar una coma para que el Sistema Meta4 Reconozca el formato del Layout.
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Al final de este Manual Podrá Consultar una relación de Percepciones y Deducciones de Meta 4 Prioridades de cálculo 0= Asigna el valor con maxima prioridad, 1= Sobreescribe la 2ª forma, 2= Sobreescribe la 1ª forma con mínima prioridad
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A continuación seDetalla la Forma de realizar dicho layout en Excel. 1.- En un libro nuevo de Excel, se pondrán las incidencias a capturar por columna, de la forma en que se indica en la tabla anexa Es decir Columna A Columna B Columna C Columna D Columna E Columna F Numero de Empleado Número del Concepto Fecha Inicio de Incidencia Fecha Fin de Incidencia Importe de Incidencia Prioridad de Incidencia
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Posteriormente se le dará formato al número de empleado para que se cubran los 10 dígitos requeridos; esto se realizará en el Menú Format -------------------> Cells Se aplicará Formato Custom a la columna A y se pondrán diez (10) ceros para que se cumpla la condición y se dará OK.
Quedando de la siguiente manera:
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En la Columna G se deberá dar teclear un espacio para que de esta forma al hacer la conversión a formato csv, incluya la respectiva coma, es decir la del final. Nota: Únicamente debe de llevar los espacios requeridos es decir de A a G y hacia abajo hasta el último registro, de lo contrario saldrán comas extras.
Espacio Insertado
Una Vez hechoesto se guardará el archivo en formato csv,
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Aparecerán los cuadros de diálogo anteriores y se les deberá de dar click en Ok y Yes respectivamente y el archivo se debe guardar con el nombre de la incidencia y periodos reportados, y de esta forma el archivo al ser abierto en Notepad (block de notas) ya es compatible con el requeridopara el sistema.
El archivo final debe quedar estructurado de la siguiente manera:
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2.- LAYOUT PRESTAMOS
En este archivo, únicamente se anexarán los Préstamos que se saldan de acuerdo a un número de cuotas que se descontarán de forma recurrente en la nómina como son IFON (Intereses de Préstamo de Fondo de Ahorro), PFON(Préstamo deFondo de Ahorro), FONA (FONACOT), EGMM (Exceso Gastos Médicos Mayores) y DGM1 (Descuento exceso de Gastos Médicos Mayores); este archivo se estructura de la siguiente manera:
En este campo se debe incluir el número de empleado a 10 posiciones
En este campo se debe incluir la fecha de inicio de la incidencia (Fecha Inicio de la Paga)
En este campo se pone el número de cuotas en que deberásaldarse el préstamo.
En esta campo se incluirá la abreviatura del 1 concepto a Afectar (4 posiciones)
En este campo se presenta el importe del total a descontar del préstamo de que se trate (sin comas y únicamente punto con dos decimales cuando existan éstos últimos)
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