Manual de cuentas - contabilidad

Páginas: 59 (14522 palabras) Publicado: 10 de noviembre de 2009
Manual de Cuentas Activos
Nombre de la cuenta: Caja
Clasificación: Activo
Sub-clasificación: Circulante
Se carga: Aporte de los dueños (iniciación de actividades 4415), por recaudación de las ventas, devoluciones de impuestos en efectivo.
Se abona: Por pagos de deudas (obligaciones con terceros), pago de proveedores, pago de arriendo, pago sueldos, etc.Por pago de impuestos.
Su saldo:Deudor (disponible en caja) o saldada.Nunca saldo acreedor.
Representa: Dinero en efectivo
Nombre de la cuenta: Banco
Clasificación: Activo
Sub-clasificación: Circulante
Se carga: cuando se efectúan depósitos, traslados de fondos, notas de crédito y cualquier otro documento que incremente los ingresos
Se abona: con la emisión de giros, cheques y cualquier otra forma de pago que signifique unegreso de dicha cuenta.
Su saldo: saldo deudor, representa el dinero depositado en el mismo
Representa: Depósitos en cuenta corriente bancaria
Nombre de la cuenta: Caja chica o Fondo Fijo.
Clasificación: Activo
Sub-clasificación Circulante
Se carga: Por ingreso de valores para el fondo o por su constitución
Se abona: Termino del fondo fijo designado.
Su saldo: Tiene saldo deudor que es lodisponible.
Representa: Dinero para gastos menores
Nombre de la cuenta: Mercaderías
Clasificación: Activo
Sub-clasificación: Circulante
Se carga: Se carga por compras, notas de debitos, devoluciones de ventas, etc.
Se abona: Por las ventas a precio de costo, notas de crédito y devoluciones por compras.
Su saldo: Deudor por pérdidas nominal hasta conocer las existencias. Y también saldo acreedorpor ganancia parcial más la existencia ganancia total.
Representa: Todo lo que se adquiere con el animo de venderse y obtener utilidad.
Nombre de la cuenta: Iva crédito fiscal.
Clasificación: Activo
Sub-clasificación: Circulante
Se carga: Debido a los impuestos pagados al comprar
Se abona: Con los impuestos compensados con el debito fiscal.Ajuste o devolución por compras.
Su saldo: Deudor(impuestos pendientes por compensar). Saldo acreedor no tiene
Representa: Los impuestos cancelados al momento de comprar.
Nombre de la cuenta: PPM
Clasificación: Activo
Sub-clasificación: Circulante
Se carga: Por los impuestos cancelados
Se abona: compensación con el impuesto que le corresponde cancelar o ajustar
Su saldo: Es deudor que es el impuesto acumulado y saldo acreedor no poseeRepresenta: Anticipo del impuesto a la renta que le corresponde al contribuyente, cuya tasa se aplica a los ingresos brutos.
Nombre de la cuenta: Documentos por cobrar
Clasificación: Activo
Sub-clasificación: Circulante
Se carga: cuando emitimos un documento al crédito generando la cuenta por cobrar
Se abona: se abona cuando se opera el pago por dicho documento
Su saldo: Es de un saldo deudorque representa los documentos que terceros nos firman para ser cancelados en un tiempo estipulado .Saldo acreedor no tiene.
Representa: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
Nombre de la cuenta: Letras por cobrar
Clasificación: Activo
Sub-clasificación: Circulante
Se carga: Por las letras que nos han aceptado
Seabona: Por aquellas letras que nos han cancelado o enviado
Su saldo: Es deudor monto pendiente en letras (en cobranzas, descuentos, garantia, etc.
Representa: Letras que nos han girado por venta aceptado por los clientes.
Nombre de la cuenta: Clientes
Clasificación: Activo
Sub-clasificación: Circulante
Se carga: Por deudas que nos han aceptado al crédito simple.
Se abona: cuando el cliente pagatotal o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
Su saldo: es deudor que se carga al momento de emitirse una factura a favor del cliente cobrándole el producto o servicio .Saldo acreedor no posee.
Representa: A aquellas personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se les exige especial garantía documental.
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