Manual de cuentas por pagar

GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA

SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA GENERAL

PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

G

UÍA

Dirección General de Modernización y Desarrollo Administrativo

2004

Secretaría de la Contraloría General Guía para la elaboración de manuales de procedimientos

“Los sonorenses tenemos claro a dónde vamos. Sabemos qué queremos y cómo lograrlo. El sueñode un Sonora más grande alimenta nuestra propuesta de oportunidades para todos”

Ing. Eduardo Bours Castelo

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INDICE
PRESENTACIÓN I.- OBJETIVOS 1. De la Guía 2. De los Procedimientos 3. De los Manuales de Procedimientos II. PASOSFUNDAMENTALES EN LA ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 1.- Investigación 2.- Análisis 3.- Diseño III.- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1.- Concepto 2.- Funciones IV. ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN 1. De Presentación o Forma 2. De Contenido 2.1. Indice 2.2. Introducción 2.3. Presentación de los Procedimientos 2.4. Nombre del Procedimiento 2.5. Objetivo del Procedimiento 2.6. Normas y Políticas de Operación 2.7.Descripción del Procedimiento 2.8. Formato e Instructivo de LIenado 2.9. Diagrama de Flujo V. CONSIDERACIONES GENERALES 1. Responsables de Elaborar el Manual de Procedimientos 2. Causas que Originan su Revisión y Actualización 3. Validación del Manual de Procedimientos BIBLIOGRAFIA APENDICE No. Pág. 4 5 5 5 5 5 5 6 7 8 8 8 9 9 10 10 11 11 12 12 12 12 15 15 19 19 19 20 21 22

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PRESENTACIÓN
La Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, en su artículo 26, Apartado B, de la fracción IV, faculta a la Secretaría de la Contraloría General a expedir los lineamientos para la elaboración de manuales administrativos, emitiéndosepara la observancia de las dependencias y entidades del sector público estatal la presente Guía, como parte de las acciones de mejoramiento y desarrollo de sus esquemas de organización y funcionamiento. Este documento pretende servir de orientación y guía a los responsables de elaborar los Manuales de Procedimientos al interior de los órganos que integran la Administración Pública Estatal, dondeademás la revisión y actualización de éstos, deberá realizarse cada vez que se susciten cambios en la estructura normativa y funcional del aparato gubernamental. Su utilidad práctica, consiste en que permite conocer detallada y secuencialmente la forma en que se desarrollan las tareas y actividades que tienen asignadas las áreas de trabajo, además, de que facilita la consulta en la operación de losservicios, el desarrollo de las gestiones y la formalización de los procedimientos en el marco de un proceso sostenido de consolidación y prospección operativa. El contenido del presente documento, se sustenta en la necesidad de fortalecer la relación, articulación e interacción que tiene que prevalecer entre el marco funcional básico, con el método y la forma de concretar una actividad, laoportunidad y suficiencia de la información para promover la ejecución y el logro de los resultados, dentro de una dinámica de mejora continua.

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I.

OBJETIVOS 1. De la Guía

Presentar y difundir las bases, metodologías y técnicas dediseño, actualización y formalización de los procedimientos del orden institucional o específico de las unidades responsables, con la finalidad de uniformar los criterios para la elaboración de los manuales de procedimientos dentro de la Administración Pública Estatal, evitando con ello disparidad, tanto de presentación como de contenido.

2. De los Procedimientos
Describir el método y orden...