manual de cuentas






PLAN Y MANUAL DE CUENTAS










RESUMEN DE LA INVESTIGACIÓN

Según el autor Gabriel Torres Salazar, en su libro: “Contabilidad: Información y Control en las Empresas”, señala que: “los elementos normativos están constituidos en los Manuales del Sistema. Dependiendo de la envergadura y complejidad del sistema habrá tantos manuales como sea necesario para el buenfuncionamiento del sistema”; por lo tanto, cada organización tendrá un manual para clasificar sus cuentas.

En resumen, el manual y plan de cuentas brindan una estructura básica para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene quepresentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).

Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular, es por eso que Gabriel Torres Salazar señala que es“propio de cada empresa y debe corresponder a las necesidades de información y control que ella tenga. Consiste en la relación o nómina de las cuentas que utiliza la empresa, las que se establecen en función de tres consideraciones fundamentales: al giro social y transacciones que realiza la empresa; a los niveles de información y control deseados; y al cumplimiento de disposiciones legales,especialmente tributarias.”





INTRODUCCIÓN
Se define el plan de cuentas de un ente como el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema contable para el logro de sus fines: lograr la información patrimonial necesaria para la toma de decisiones, reflejando los efectos de los hechos y operaciones que afectan al ente.
El manual de cuentas, por su parte, se encuentraconstituido por: el plan de cuentas y las instrucciones acerca del uso de las diversas cuentas, que pueden complementarse con indicaciones acerca del significado de los saldos de las cuentas y de los controles a practicar sobre los mismos.
Finalidades de los planes de cuenta:
* Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad general, en cuanto a:
a) suministrar informacionesútiles para la toma de decisiones económicas.
b) permitir un mejor control
* Facilitar la imputación contable de los registros
Características que debe reunir un buen plan de cuentas
* Sistematicidad en el ordenamiento, lo que implica la elección previa de un criterio para su organización;

* Flexibilidad suficiente para permitir la incorporación de nuevas cuentas, necesarias para elregistro de operaciones nuevas dentro de la vida económica del ente;
* Homogeneidad en los agrupamientos practicados, condición necesaria para facilitar la preparación de los informes contables;
* Claridad en la terminología utilizada, para evitar la realización de imputaciones erróneas.


PLAN DE CUENTAS CODIFICADO


MANUAL DE CUENTAS
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
1. Nombre de laCuenta: Caja.
Concepto: Corresponde al dinero en efectivo, de disponibilidad inmediata y sin restricciones para su uso.
Naturaleza: Activo Corriente.
Concepto de su cargo: Entrada de efectivo por ventas, aporte del dueño o socio.
Concepto de su abono: Depósito de efectivo en cuenta corriente, pago de deudas.
Su saldo y significado: Saldo Deudor, corresponde al dinero en efectivo existente a lafecha en la empresa.
2. Nombre de la cuenta: Banco
Concepto: Corresponde al movimiento de dinero existente en un fondo, ya sean en cuentas corrientes, cuentas de ahorros, etc.
Naturaleza: Activo Corriente
Concepto de su cargo: Por el depósito de dinero en efectivo o a través de documentos como son los cheques, vale vistas, entre otros. En forma directa o indirecta dirigida hacia la cuenta...