Manual de descriciones

Manual de descripción de puestos

Descripción por Departamento

1 Dirección ejecutiva: es el encargado de máxima autoridad de la gestión y dirección administrativa en una organización o institución.

2 Gerente comercial: Es la responsabilidad máxima en todas las actividades de ventas de la empresa. Se responsabiliza también de la dirección del Marketing. Su función principal incluye tambiénlas actividades de promoción y distribución.

3 Gerencia Administrativa: Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa del maneja de relación con diferentes productores nacionales e internacionales y desarrolla estrategias y proyecciones de la organización. Se encarga del control y administrativo y disciplinario del personal coordina toda actividad deproducción de la empresa.

4 Control de calidad: son los que se especializan para conocer las especificaciones establecidas por la por los clientes del producto y proporcionar asistencia al departamento de monitoreo, para que la producción alcance estas especificaciones.

5Transcripción: se encargan de transcribir textualmente las noticias de interés cumpliendo con los estándares de tiempo a fin deque sean enviadas oportunamente al cliente.

Descripción por puestos

1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto : Gerente Administrativo y Financiero

Área Funcional : Administración

Reporta a : Director Ejecutivo

Supervisa a : Asistente Administrativo
Auxiliar de Recepción
Mensajero
Guardia de Seguridad
Atención e Higiene

Localización : Oficina Principal,Tegucigalpa, M. D. C.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

a. Descripción Genérica

Garantizar que los registros contables e información financiera sea confiable y oportuna para la toma de decisiones así como racionalizar el gasto en base a una adecuada administración de los insumos de la empresa.

b. Descripción Específica.

1. Preparar informes financieros para la toma de decisiones por parte de laDirección Ejecutiva o Junta Directiva.

2. Elaborar y controlar en coordinación con las áreas el presupuesto general de la empresa a fin de medir los logros y controlar el gasto.

3. Llevar el control del vencimiento de los contratos en general a fin de informar a la Dirección Ejecutiva para la gestión de renovación o cancelación de los mismos.

4. Llevar el control de fechas de pago porcliente a fin de gestionar el cobro por los diferentes canales de la empresa.

5. Realizar los estudios en coordinación con Recursos Humanos para los incrementos de salario del personal y someterlos a consideración de la Junta Directiva.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Competencia

1.1. El puesto demanda educación superior licenciatura en administración de empresas como mínimo diplomado enfinanzas.

1.2. El puesto requiere conocimiento y experiencia en:

 Preparación e interpretación de información financiera y presupuestaria.
 Dirección de personal.

2. Solución de Problemas

2.1. Los principales desafíos del puesto consisten en administrar razonablemente los recursos de la empresa.

2.2. Las recomendaciones esperadas del puesto son proponer mejoras para optimizar losrecursos.

2.3. El puesto tiene como referencia para la toma de decisiones la siguiente normativa:

1. Indicadores financieros.
2. Presupuesto general.
3. Procedimientos del negocio.
4. Políticas comerciales y de cobro.
5. Manual de organización.
6. Planes de acción.

3. Responsabilidad

El puesto maneja información confidencial financiera y de clientes importantes.

CONDICIONESDE TRABAJO

1. Para el buen desempeño del puesto se exige un ambiente confortable, iluminado, climatizado y privado que permita la concentración, atención de clientes y empleados.

2. El puesto no presenta condiciones riesgosas que pongan en peligro la integridad física de la persona.

EXIGENCIAS FÍSICAS

1. El puesto demanda un esfuerzo físico bajo debido a que pasa la mayor parte del...