Manual De Descripcion De Cargos Cajas De Ahorros

SUPERINTENDENCIA DE
CAJAS DE AHORRO





Manual de
Descripción de Cargos












CARACAS, MAYO DE 2007




















Manual de Funciones
y
Descripción de Cargos














Tabla de Contenido

RESUMEN DEL MANUAL 04
ESTRUCTURA DE LA CAJA DE AHORRO 05
ASAMBLEA DE ASOCIADOS Y/O DELEGADOS 06
ESTRUCTURADEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 08
FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN 09
ESTRUCTURA DEL CONSEJO DE VIGILANCIA 12
CONSEJO DE VIGILANCIA 13
COMISIÓN ELECTORAL 14
ASESORÍA JURÍDICA 15
GERENTE GENERAL 16
ADMINISTRADOR 17
ASISTENTE AL ADMINISTRADOR 19
CONTADOR 20
TRABAJADORES AL SERVICIO DE LA CAJA DEAHORRO 22
AUDITOR INTERNO 22
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 23
ASISTENTE DE PERSONAL 25
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CRÉDITO 26
ANALISTA DE CRÉDITO 27
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO 28
ARCHIVISTA 30
CONTABILISTA O AUXILIARES DE CONTABILIDAD 31
CAJERO 32
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SERVICIOS
GENERALES 33TRABAJADOR SOCIAL 35
SECRETARIA EJECUTIVA 36
SECRETARIA 37
OFICINISTA 38
MECANÓGRAFA 39
PROGRAMADOR 40
TRANSCRIPTOR DE DATOS 41
RECEPCIONISTA 42
MENSAJERO 44
ATENCIÓN A SOCIOS 45
ANALISTA DE CRÉDITO Y SEGURO 46
NÓMINA 47
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO 47
ANEXO 1: MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEPATRIMONIO 49
ANEXO 2: MODELO DE REGLAMENTO ELECTORAL 52
GLOSARIO DE TÉRMINOS 74


RESUMEN DEL MANUAL


I. Presentación:


Los manuales son por excelencia, documentos organizativos y herramientas gerenciales utilizados para comunicar y documentar las actividades a ser cumplidas por los miembros de las organizaciones., cuyo objetivo es lograr mayores niveles de eficiencia almenor costo posible.

El presente manual ofrece la documentación necesaria relacionada con: las denominaciones, funciones y atribuciones de los integrantes del Consejo de Administración y de Vigilancia, habida cuenta de las funciones, atribuciones, conocimientos, habilidades y destrezas que deben ser evaluadas en el personal administrativo, que presta servicios en una Caja de Ahorros.

Estemanual deberá ser utilizado como una herramienta de consulta, para su constante aplicación en la asignación de funciones y contratación del personal, y el mismo estará sujeto a mejoras para lograr su optimización.

Es importante la revisión periódica del manual para asegurar su continuidad y actualización de manera que responda a los cambios que presenta la institución.


II. Objetivo:


Estemanual tiene por objeto constituirse en un documento comprensible sobre la Gestión del departamento de Recursos Humanos.

Asimismo, se considera que puede ser una herramienta útil para la planificación y control, así como para el adiestramiento necesario del personal que labora en las Cajas de Ahorro, se espera que esta herramienta les facilite una metodología efectiva, para controlar y promoverel mejoramiento continuo de su capital humano, en cada una de las diversas áreas operativas.

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ESTRUCTURA DE CAJA DE AHORRO








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ASAMBLEA DE ASOCIADOS Y/O DELEGADOS



La Asamblea de Asociados, constituye la máxima autoridad de la Asociación y las decisiones tomadas en ella, en uso de sus atribuciones y de conformidad con la Ley, Reglamento y losEstatutos Vigentes, es de obligatorio cumplimiento para todos sus Asociados.

Corresponde a la Asamblea de Asociados o de Delegados, además de otras funciones que le otorgue la Ley o los Estatutos de la CAJA DE AHORRO, las siguientes facultades:


1. Designar los miembros de los Consejos de Administración y de Vigilancia, así como aquellas personas que deban integrar otros consejos y...