Manual de Descripciones y Especificaciones de Puestos

Manual de Descripciones y Especificaciones de Puestos
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
CÓDIGO: 05-07-02-00-01
ENCARGADO DEPARTAMENTO GESTIÓN DE LA CALIDAD PUNTUACION:
AREA DE PERTENENCIA: Departamento de Gestión de la Calidad
AREA DE DEPENDENCIA: Área de Coordinación Técnica
SUPERVISOR INMEDIATO: Gerente de Coordinación Técnica
PUESTO SUBORDINADOS: 1 Oficial de Control de Documentación, 1 Oficialde Mejoramiento Continuo y 1 Oficial de Auditoría Interna de la Calidad
FECHA DE ELABORACIÓN: Marzo de 2006
FECHA DE APROBACIÓN:
PROPÓSITO DEL PUESTO
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar todas las tareas y actividades que aseguren y garanticen el establecimiento, implementación y mantenimiento de un sistema de gestión de calidad que posibilite que la política y los objetivos con que sedirige y controle la organización respondan a altos estándares definidos por las norma ISO que se encuentran vigentes en la materia, de modo que se asegure calidad en la definición de los procesos y procedimientos con que éstos deban ejecutarse y a la vez, se genere confianza en la capacidad como se desarrollan los procesos organizacionales y en la calidad de los productos que se generan por parte dela institución.
PROPÓSITOS GENERALES DE LOS PUESTOS SUBORDINADOS
1. Oficial de Control de Documentación, cuyo propósito fundamental es asistir a toda la organización en la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad y de todos los procesos vinculados al mismo, revisando, actualizando y controlando los registros, especificaciones y procedimientos de la organización.
2. Oficial deMejoramiento Continuo, cuyo propósito fundamental es asistir a toda la organización en el proceso de mejoramiento continuo de sus procesos, acorde al Sistema de Gestión de la Calidad y apoyando a los Gerentes y Encargados en la implementación integral del sistema.
3. Oficial de Auditoría Interna de la Calidad, cuyo propósito fundamental es asistir a toda la organización en el proceso de auditoríainterna de la calidad, acorde al Sistema de Gestión de la Calidad y apoyando a los Gerentes y Encargados en la implementación integral del sistema.
FINALIDADES DEL PUESTO
I. GENERICAS:
1. Planificar, diseñar, organizar, ejecutar y evaluar el sistema de gestión de calidad de la institución.
2. Planificar, diseñar, organizar, ejecutar y evaluar el subsistema de control de documentación de lainstitución.
3. Planificar, diseñar, organizar, ejecutar y evaluar el subsistema de auditoría interna de la institución.
4. Planificar, diseñar, organizar, ejecutar y evaluar con las áreas y departamentos de la institución la definición de procesos y procedimientos y apoyar su documentación.
5. Planificar, elaborar, desarrollar, supervisar y evaluar el plan de trabajo del área, en función de losobjetivos estratégicos definidos por la institución para el período.
6. Diseñar, preparar y presentar los informes de seguimiento y evaluación requeridos por los instrumentos de planificación vigentes, en los plazos definidos y en los formatos establecidos por el área de planificación y seguimiento de la institución.
7. Ejecutar las tareas afines y complementarias que le sean asignadas por la altagerencia o la Dirección Nacional de la institución.
II. ESPECIFICAS:
1. Planificar, organizar, ejecutar y la aplicación del Sistema de Gestión de la Calidad en la institución.
2. Capacitar y dar soporte técnico a la Alta Gerencia sobre la aplicabilidad de la Norma ISO 9001:2000 en la institución.
3. Diseñar, elaborar y difundir el Manual de Calidad por procesos en la institución.
4. Diseñar losobjetivos del sistema de gestión de calidad de la institución.
5. Documentar y capacitar en preparación y actualización de documentación del sistema de gestión de la calidad.
6. Planificar, organizar y dar seguimiento al proceso de documentación del sistema de gestión de la calidad en la institución.
7. Proveer capacitación en la generación de herramientas destinadas a la medición de la...