Manual de diapositivas

POWER POINT 2007
Introducción
PowerPoint 2007 es una herramienta más de Microsoft Office. Sirve para hacer presentaciones de materiales para exposición, como apoyo en la clase de un profesor, haciéndola más amena y entretenida para los estudiantes, en una empresa para la presentación de un producto o los resultados obtenidos de una campaña publicitaria, etc. La variedad para darle un uso es muyamplia, pues, en la elaboración de las llamadas diapositivas podemos mezclar diferentes tipos de elementos, entre estos: texto, imágenes, audio y clips de video. Las animaciones y transiciones de las presentaciones, son las principales características que hacen de las diapositivas agradables e interesantes, atrayendo la atención de los espectadores.

CONSEJOS PARA LA CREACION DE DIAPOSITIVAS.
Denada nos sirve tener un dominio total del programa PowerPoint si no sabemos cómo crear diapositivas atractivas, concisas y congruentes, por ello les presentamos unos cuantos consejos que deberán tomar en cuenta para la realización de sus presentaciones.
1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentaciónde PowerPoint no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.
2. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertostienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.
3. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. También he oído de vendedores, que uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.
4. Resumen de 15palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar información, así que conoce las quince palabras importantes para así poder repetirlas.
5. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en PowerPoint. Ésta dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundospor cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.
6. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el PowerPoint hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puestoconfianza en ti.
7. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben cómo usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.
8. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la altatecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz.
9. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro quehaya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas.
10. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como...