Manual de digitalizacion

MANUAL DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

Tabla de contenido
1. Introducción
2. Parámetros de la imagen digital
2.1. Resolución
2.2. Dimensiones de la imagen
2.3. Profundidad de bits
2.4. Rango dinámico
2.5. Tamaño de archivo
2.6. Compresión
2.7. Formatos del archivo
3. Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos
4. Digitalización de documentos
4.1. Proceso dedigitalización
4.2. ¿Cómo funciona el escáner?
4.3. Tipos de escáner
4.4. Interfaz escáner – computador
4.5. Parámetros de escáner
4.6. Funcionalidades adicionales del escáner en SGED
5. Externalización de la digitalización de documentos
5.1. Externalización
5.2. Producción propia
6. Bibliografía
1. Introducción

Un computador solo es capaz de manejar formatos digitales deinformación. La
información puede estar codificada originalmente (códigos ASCII, EBCDIC, etc), o ser
de tipo analógica (documento original), que deberemos convertir en una representación digital que permita ser procesada por un Sistema de Gestión Electrónica de Documentos (SGED).
Las imágenes digitales son fotos electrónicas tomadas de una escena o escaneadas de documentos - manuscritos, textosimpresos, ilustraciones, fotografías, etc. -. Se realiza una muestra de la imagen y se confecciona un mapa en forma de cuadrícula de puntos elementales (píxeles). A cada píxel se le asigna un valor tonal (negro, blanco, gris, color) el cual está representado por un código binario (ceros y unos). Estos dígitos binarios (“bits”) para cada píxel, son almacenados en una secuencia y con frecuencia reducidosa una representación matemática (compresión). Luego el computador interpreta esta secuencia de bits para reproducir una versión analógica para su visualización o impresión.
Este pequeño manual trata de describir los parámetros a considerar de una imagen digital, de las compresiones y los formatos de archivo más utilizados, y de los periféricos de captura (con detalle de tipos, interfaz,parámetros y funcionalidades) que permiten conseguir la digitalización de imágenes en los SGED.
2. Parámetros de la imagen digital
Una imagen digital puede ser representada mediante una matriz bidimensional de números. En la Figura 1 se muestra una imagen original y su representación en una matriz de puntos bitonales (píxeles), en los que el negro se representa como “0” y el blanco se representacomo “1”.

Figura 1.- Imagen original y su representación binaria

2.1. Resolución

La resolución es la frecuencia espacial a la cual se realiza la muestra de una imagen
digital. La medida de la resolución se determina por el número de píxeles leídos en una distancia lineal de una pulgada (2,54 cm) en el documento digitalizado.
Las unidades mas utilizadas son “puntos por pulgada” - ppp -(dots per inch - dpi -), o
“píxeles por pulgada” - ppp - (pixels per inch - ppi -). Las resoluciones de digitalización
de documentos están normalmente en el rango de 50 a 600 ppp.
Las resoluciones de escaneado más frecuentemente utilizadas en documentos blanco y negro en SGED son 200, 300 y 400 ppp. En la digitalización de imágenes color de alta calidad, son típicas resoluciones de 1.200 a2.400 ppp.
En la Figura 2 se muestra una ilustración a resoluciones de 100, 200 y 300 ppp. Las mejoras en las imágenes de mayor resolución son apreciables.

Figura 2.- Ilustración a resolución de 100, 200 y 300 ppp.

2.2. Dimensiones de la imagen

Las dimensiones de la imagen son las medidas horizontales y verticales de la misma, expresadas en píxeles. Pueden determinarsemultiplicando tanto el ancho como la altura de la imagen (medido en pulgadas) por la resolución en ppp.
Por ejemplo, una página A4 en blanco y negro, digitalizada a resolución de 300 ppp, tendrá una dimensión total de:
A4 = 21,0 cm x 29,7 cm

| Ancho: 21,0 cm = 8,27” | => 8,27” x 300 ppp = 2.500 píxeles |
• | Alto : 29,7 cm = 11,69” | => 11,69” x 300 ppp = 3.500 píxeles |

2.3....