Manual de ejecucion de proyectos

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LECTURA 3: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y MANUAL DE EJECUCIÓN

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y MANUAL DE EJECUCIÓN

Introducción Con el presente artículo, se pretendedefinir de manera sencilla en que consiste la administración de los proyectos, aunque estamos consientes de que la definición pertenece a la administración en general sin importar a que proceso se aplique. Sin embargo, la relevancia de darle el énfasis al campo de los proyectos se sustenta básicamente a que la administración de los mismos al ser de carácter temporal y compleja, exigen una gerenciacon mayor calidad que en aquellas organizaciones de carácter permanente. Además, se explica porque es importante realizar un manual de ejecución antes de la implementación de las actividades del proyecto y su contribución con en el proceso gerencial para minimizar la incertidumbre que se le puede presentar a la gerencia al desconocer la magnitud y alcance del proyecto. También, se danrecomendaciones elementales de quienes son los actores más idóneos para elaborarlo y las restricciones que encontramos en la región centroamericana para utilizarlo como instrumento de apoyo a la toma de decisiones de la gerencia 1 Administración de proyectos

Es el proceso realizado por las personas que tienen bajo su responsabilidad la ejecución del proyecto para poder hacer posible que los recursosutilizados generen los resultados deseados. Las funciones básicas que caracterizan a este proceso son; la planificación - programación, la organización, la dirección de la ejecución y el control de los proyectos desde su inicio hasta su terminación en un plazo determinado, ver figura 1.

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Consultoría en Proyectos de Inversión www.internetelfaro.com/Proyectos/ E-mail:proyectos@internetelfaro.com La Planificación: es el proceso sistémico que permite determinar las acciones concretas y las estrategias adecuadas que permitan de manera anticipada determinar o definir el rumbo o curso de acción que ha de seguirse para alcanzar una situación deseada, haciendo un uso racional de los recursos. Dentro del subproceso de planificación hay que considerar la programación, que realmente es lamaterialización cuantitativa de los productos alcanzados en la planificación. La Organización: consiste en distribuir o dividir el trabajo que deben de realizar las diferentes unidades, o equipos de trabajo y la asignación de recursos humanos y materiales con la cantidad y calidad adecuada que permita alcanzar los objetivos de manera eficaz mediante el esfuerzo conjunto del trabajo humano. La Dirección:Es una de las responsabilidades básicas que tienen los administradores de proyectos para dirigir y orientar el trabajo de sus colaboradores, consiste en el uso de la autoridad concedida o adquirida para hacer que los colaboradores realicen las actividades asignadas. Además, la dirección tiene bajo su responsabilidad la creación de un clima de trabajo adecuado que permita un trabajo armonioso en elproyecto. El Control y seguimiento: es el proceso sistémico que permite a la administración o gerencia del proyecto a mantener en condiciones estables la realización de las actividades del proyecto. Para ello es fundamental analizar los resultados y compararlos con parámetros previamente establecidos en la planificación y programación para determinar si existen desviaciones, y en el caso que lashubiese definir medidas correctivas que permitan que el proyecto tenga una mayor probabilidad de alcanzar los objetivos planteados. En cada una de las etapas del ciclo de vida de un proyecto, puede ser aplicado el proceso administrativo, sin embargo es en la etapa de ejecución donde este cobra mayor importancia. Esto se sustenta, en que la mayor cantidad de recursos que se destinan a un proyecto...