manual de elaboracion de documentos administrativos





Manual de Elaboración de Documentos Administrativos




Introducción

Este es un manual destinado a la correcta creación de los Documentos Administrativos pertenecientes a una empresa mediante conceptos, formatos y ejemplos de estos documentos que la empresa creara para el uso y conocimiento que la empresa tenga reservado para cada uno de sus empleados, así como dar a conocer lascondiciones de trabajo y derechos y obligaciones de sus empleados para que así exista un beneficio para la empresa y para el trabajador, además de que habrá un buen ambiente de trabajo. Estos documentos se utilizarán para todo tipo de trámites que la empresa requiera interna o externamente, además, se utilizara para fines legales que darán pie al cumplimiento de todo lo establecido por la ley.Se tiene como objetivo dar a conocer la importancia que de estos al ser utilizados en una empresa. El Departamento de Recursos Humanos, es el departamento encargado de la creación de todo tipo de Documentos Administrativos que forman una empresa y además, están encargados de los documentos de todos los empleados que laboran en ella tanto para la contratación, el desempeño de la estancia delpersonal, el pago del sueldo, el despido y la liquidación, por ello, es necesario que en esta etapa de formación académica se aprenda a realizar, utilizar y administrar de manera efectiva cada documento.
La correcta creación de los documentos administrativos es parte indispensable para el buen funcionamiento de cualquier empresa, pero también, es importante que exista un orden y el resguardo de estosdocumentos. En el presente manual se tratara de exponer de una manera efectiva las mejores maneras de organización de todos los documentos administrativos utilizados por el Departamento de Recursos Humanos mediante divisiones básicas como son: Documentos de la empresa, documentos del personal y documentos de Recursos Humanos (interno y externo).




Concepto y giro de la empresa:
Unaempresa es una organización, institución o industria destinada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de los bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura producto-comercial así como sus necesarias inversiones, siendo así, esta empresa es destinada a propiedades meramente privadas.
El giro de laempresa se refiere al tipo de actividad que desarrolla la empresa. Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carácter a quien se dirijan sus actividades las empresas pueden clasificarse en industriales, comerciales y de servicios. ////// es clasificada como una empresa comercial y servicios de entretenimiento mediante la reproducción cinematográfica de largometrajes.
Misión yvisión:
La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de lospropietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas
La visión es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado,etc.
Expone de forma clara lo que se quiere lograr y en que se quiere que se convierta, visualizando así estrategias que se pueden realizar para cubrir necesidades y expectativas de las personas que recibirán el servicio.
///////// tiene como misión dar entretenimiento a un público en general y como visión satisfacer a los clientes con un servicio de calidad y fomentar la convivencia....