Manual De Elaboracion Y Control De Documentos Sector Universitario
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
MANUAL DE NORMAS PARA LA
ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
VERSIÓN 3.0
ENERO 2009
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VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Código: R-DOSI-03-01-I
Pág.: 2
MANUAL DE NORMAS PARA LA ELABORACIÓN
Fecha: Enero 2009
Y CONTROL DE DOCUMENTOSVIGENCIA Y APROBACIÓN
Este Manual, elaborado por la Dirección de Organización y Sistemas en
coordinación con las Unidades de Presupuesto, entrará en vigencia cuando sea
autorizado por el Consejo Universitario.
Para efectos de actualización, este instrumento será evaluado cada año por esta
Dirección, con el objetivo de mantener la pertinencia y apego de las Normas a la
legislación vigente yevitar así su rápida obsolescencia.
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Pág.: 3
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Fecha: Enero 2009
Y CONTROL DE DOCUMENTOS
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
El presente Manual y su contenido, es para uso interno de la Universidad de
Oriente. Por tal motivo, salvo instruccionesdiferentes, el mismo no puede ser
modificado total o parcialmente sin la autorización expresa de la Dirección de
Organización y Sistemas, de conformidad con lo dispuesto en el vigente Manual de
Elaboración y Control de Documentos. La inobservancia a esta disposición, será
sancionada de acuerdo a lo contemplado en el Manual de Normas y
Procedimientos del Régimen Disciplinario de la Institución,sin perjuicio de las
responsabilidades civiles y/o penales que la legislación aplicable sobre la materia
establezca.
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Fecha: Enero 2009
Y CONTROL DE DOCUMENTOS
T ABLA DE CONTENIDO
PÁG.
VIGENCIA Y APROBACIÓN
..
.
.
5....
6
.
OBJETIVO Y ALCANCE
.
BASE LEGAL
GLOSARIO
3
.
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
2
.
8
NORMAS
14
Generales
.
..
14
.
15
...........
15
............
15
Para la Elaboración y Presentación de los Manuales
Elaboración de Manuales
..
- Manual de Organización
- Manual de Normas y Procedimientos
.
.
...
Para laPresentación de los Manuales
18
...
- Cuerpo de Desarrollo
...
.
..
21
22
- Encabezado
23
- Pie de página
...
..
25
...
25
..
25
Para la Revisión, Actualización, Aprobación y Autorización de los Manuales .
26
- Márgenes
- Tipo de Letra
- Para la Distribución y Control de los Manuales
. ..
27
- Para Crear y Organizar unaDependencia
. ..
28
.
30
- Para Reorganizar una Dependencia
- Para Revisar y Generar una nueva Versión de los Manuales
...
31
- Para la Creación o Modificación de Procedimientos
...
31
- Para la Elaboración de los Organigramas de la Universidad de Oriente..
32
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Y CONTROL DE DOCUMENTOS
OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
Establecer las disposiciones que rigen la Administración, Elaboración y Control de
la Documentación de la Universidad de Oriente, referente a: Manuales de
Organización, Manuales de Normas y Procedimientos, Organigramas, Flujogramas,
Formularios, Proyectos deOrganización y Reorganización.
ALCANCE
Es aplicable para la Elaboración y Control de: Manuales de Organización, Manuales
de Normas y Procedimientos, Organigramas, Formularios, Flujogramas, Proyectos
de Organización y Reorganización.
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