Manual De Eventos



Manual sobre organización de eventos

Presentado por:
Sebastián Ortiz López
Sebastián Agudelo cortes


Presentado a:
Caroline Perea

Organización de eventos

Ficha 817748-2

Tecnología en gestión empresarial

Sena clem- Tuluá

2015











CONCEPTOS BÁSICOS
Los principales conceptos básicos que deben manejarse al momento de organizar una actividad académica son:
Ceremonial
ProtocoloPrecedencia
Etiqueta
1.1 CEREMONIAL
Acto solemne que se lleva a cabo según el conjunto de normas y reglas establecidas. Entre ceremonial y protocolo, se puede dar una confusión, la diferencia es que no son equivalentes sino complementarios. El protocolo ordena, regula las normas y reglas del ceremonial y controla su ejecución. El ceremonial aplica, práctica y concreta lo que ordena el protocolo.Es importante señalar que el ceremonial no crea jerarquías, sólo las reconoce. Tampoco inventa honores ni los otorga, sólo establece un orden que haga posible las más libres y cómodas relaciones. No complica, simplifica. No crea problemas, solamente los evita. En todo acto ceremonial debemos tener en cuenta la diplomacia, esto significa el uso de la inteligencia y el tacto en las relaciones entrelas personas y las naciones. Es el arte de la cortesía pero para llegar a ser realmente corteses no basta con conocer las normas de la moral y de la urbanidad, también es indispensable practicarlas constantemente para formar hábitos de buena educación.
1.2 PROTOCOLO
Viene del griego protocollum y significa “orden”. Elemento de orden creado para evitar problemas y resolver divergencias quesurgen constantemente del encuentro de las vanidades humanas. El protocolo es una ciencia y un arte basado en un conjunto de normas legales, sociales, usos, tradiciones y costumbres de modo que regulan el comportamiento humano en los aspectos íntimos, privados, públicos y oficiales. El protocolo se viene usando desde hace miles de años y es una constante en el día a día de la sociedad actual por loque es importante tener al menos un conocimiento básico a cerca de él.




Tanto el ceremonial como el protocolo trascienden las normas de urbanidad, de buenas maneras o de comportamiento social. No obstante, en su esencia, pretenden necesariamente lo mismo: el respeto que nos debemos unos a otros. El protocolo reconoce las jerarquías del ordenamiento institucional. Al efectuarlo, instituye elrango de las autoridades y sus precedencias.

1.3 PRECEDENCIA
Es el orden y ubicación que le corresponde a una autoridad, en un acto o ceremonia, de acuerdo a su categoría. En las empresas las precedencias se basan en el organigrama, que representa las diferentes divisiones de la organización y las relaciones entre sus empleados. La precedencia es el punto crucial y la base del ceremonial, ya queésta respeta las jerarquías y categorías de las personas y establece su ubicación y orden de la estructura interna, tanto de los estados como en el ámbito internacional. La precedencia desde tiempos antiguos y en todas partes es motivo de normas estrictas que de no acatarse produce desavenencias y ofensas. Ceder el paso o el lugar de honor en toda la escala de las jerarquías es un derivado del ordende precedencia. Los inconvenientes desagradables siempre provienen del desconocimiento del orden de precedencia o de las fallas en su aplicación o interpretación. En el caso de las ubicaciones téngase presente que el lugar preferencial, reservado para el principal invitado, o sea quien preside el acto, es el centro. Esto obliga a tener una fila de asientos impares. Siguen en importanciainmediata del centro la ubicación a la derecha, luego la izquierda, luego la derecha, y así sucesivamente.



1.4 ETIQUETA
Es el conjunto de reglas y costumbres que nos permite desenvolvernos adecuadamente en los diferentes ambientes. Acto ceremonial y solemne que se observa en la presidencia de la república, nuestra institución, y sitios públicos. Es una parte esencial de la urbanidad, se refiere al...