Manual De Excel 2007
Páginas: 43 (10680 palabras)
Publicado: 19 de octubre de 2011
Microsoft Excel
Excel es un programa que nos permite crear documentos contables y estadísticos ilustrados con gráficos, a través de hojas de cálculo formadas por 1’048,576 filas y más de 15,100 columnas que se representan por medio de letras y combinaciones de éstas, las filas al unirse con las columnas forman celdas las cuales reciben como nombre el de la columna y el número de la fila porejemplo:
| A | B | C |
1 | | | |
2 | | Celda B2 | |
3 | | | |
El Rectángulo más oscuro se le llama cursor de celda y su función es señalar la celda o celdas que se encuentran activas ó marcadas.
Pasos Para Entrar a Excel
1. Activar el Menú Inicio.
2. Elegir la Opción Programas.
3. Señalar y activar el programa Microsoft Excel.
También se puede contar conentradas directas desde el escritorio, desde el explorador, desde documentos recientes, etc.
Partes de la Ventana Principal de Excel
1. Barra de Título.
2. Botón de Office (Guardar, imprimir, enviar, etc.).
3. Barra de Menús.
4. Barras de Herramientas.
5. Indicador de Celda (donde se encuentra el cursor).
6. Numerador y Selector de Filas (Título de Filas).7. Etiquetas de Hoja.
8. Botones de Desplazamiento de Etiquetas de Hoja.
9. Grabación de secuencia de pasos (macro).
10. Pestaña que nos inserta nueva hoja en el libro.
11. Barra de fórmulas (nos dice el contenido de la celda activa).
12. Botones de Control de Archivo.
13. Barra de desplazamiento vertical.
14. Barra de desplazamiento horizontal.
15.Botones para manejo de zoom.
16. Botones de cambio rápido de Vista del Documento.
Desplazamiento dentro del Libro de Excel
Con las teclas de movimiento de cursor podemos desplazar el cursor hacia cualquier dirección y combinadas con la tecla CTRL, nos permite viajar entre celdas que contienen información, además si las combinamos con la tecla SHIFT podemos seleccionar un conjunto deceldas, al cual se le denomina RANGO.
Para nombrar un rango se da el nombre de la celda superior izquierda y el de la celda inferior derecha, ambos nombres separados entre sí por dos puntos (:) que significan hasta, por ejemplo: A1:E5
Nota: para hacer referencia a un rango de otra hoja del mismo libro, se debe teclear el nombre de la etiqueta, y el nombre del rango separado por un signo deadmiración (), Ejemplo:
Hoja2!A1:A5
Hoja3!C6
Herramientas Básicas de Excel
Las diversas herramientas se encuentran distribuidas en todos y cada uno de los menús, clasificadas de acuerdo a la tarea que realizan, las más comunes se describen a continuación.
Botón de Office
En él se encuentran todos los comandos relacionados con el manejo de los archivos, por ejemplo: Nuevo, Abrir, Convertir,Guardar, Guardar como, Cerrar, Documentos recientes, Etc…
Nuevo.
Esta opción nos permite crear un libro de Excel en Blanco, abrir una plantilla instalada o creada por nosotros, bajar de internet alguna otra; existen otras dos formas para abrir un nuevo documento: presionando las teclas de método de Abreviado CTRL + U y a través de la barra de acceso rápido.
La diferencia es que al hacerlo através del botón de office se activará un cuadro de diálogo, mientras que con las otras 2 formas es directa.
Abrir.
Como su nombre lo Indica nos permite activar un libro de Excel, creado y guardado con anterioridad, al activar esta herramienta por cualquier método, se activará un cuadro de diálogo dentro del cual debemos localizar la carpeta donde se encuentra el archivo, seleccionarlo yhacer un clic en el botón abrir.
Con el teclado, podemos que accionar Ctrl+A
Convertir.
Como su nombre lo Indica nos permite convertir un libro de Excel de versiones anteriores, creado y guardado con anterioridad, que se activa solo si estamos trabajando con una hoja de versión anterior, y para esta conversión se activa un cuadro de advertencia
Archivo: Guardar y Guardar Como…
La primer...
Excel es un programa que nos permite crear documentos contables y estadísticos ilustrados con gráficos, a través de hojas de cálculo formadas por 1’048,576 filas y más de 15,100 columnas que se representan por medio de letras y combinaciones de éstas, las filas al unirse con las columnas forman celdas las cuales reciben como nombre el de la columna y el número de la fila porejemplo:
| A | B | C |
1 | | | |
2 | | Celda B2 | |
3 | | | |
El Rectángulo más oscuro se le llama cursor de celda y su función es señalar la celda o celdas que se encuentran activas ó marcadas.
Pasos Para Entrar a Excel
1. Activar el Menú Inicio.
2. Elegir la Opción Programas.
3. Señalar y activar el programa Microsoft Excel.
También se puede contar conentradas directas desde el escritorio, desde el explorador, desde documentos recientes, etc.
Partes de la Ventana Principal de Excel
1. Barra de Título.
2. Botón de Office (Guardar, imprimir, enviar, etc.).
3. Barra de Menús.
4. Barras de Herramientas.
5. Indicador de Celda (donde se encuentra el cursor).
6. Numerador y Selector de Filas (Título de Filas).7. Etiquetas de Hoja.
8. Botones de Desplazamiento de Etiquetas de Hoja.
9. Grabación de secuencia de pasos (macro).
10. Pestaña que nos inserta nueva hoja en el libro.
11. Barra de fórmulas (nos dice el contenido de la celda activa).
12. Botones de Control de Archivo.
13. Barra de desplazamiento vertical.
14. Barra de desplazamiento horizontal.
15.Botones para manejo de zoom.
16. Botones de cambio rápido de Vista del Documento.
Desplazamiento dentro del Libro de Excel
Con las teclas de movimiento de cursor podemos desplazar el cursor hacia cualquier dirección y combinadas con la tecla CTRL, nos permite viajar entre celdas que contienen información, además si las combinamos con la tecla SHIFT podemos seleccionar un conjunto deceldas, al cual se le denomina RANGO.
Para nombrar un rango se da el nombre de la celda superior izquierda y el de la celda inferior derecha, ambos nombres separados entre sí por dos puntos (:) que significan hasta, por ejemplo: A1:E5
Nota: para hacer referencia a un rango de otra hoja del mismo libro, se debe teclear el nombre de la etiqueta, y el nombre del rango separado por un signo deadmiración (), Ejemplo:
Hoja2!A1:A5
Hoja3!C6
Herramientas Básicas de Excel
Las diversas herramientas se encuentran distribuidas en todos y cada uno de los menús, clasificadas de acuerdo a la tarea que realizan, las más comunes se describen a continuación.
Botón de Office
En él se encuentran todos los comandos relacionados con el manejo de los archivos, por ejemplo: Nuevo, Abrir, Convertir,Guardar, Guardar como, Cerrar, Documentos recientes, Etc…
Nuevo.
Esta opción nos permite crear un libro de Excel en Blanco, abrir una plantilla instalada o creada por nosotros, bajar de internet alguna otra; existen otras dos formas para abrir un nuevo documento: presionando las teclas de método de Abreviado CTRL + U y a través de la barra de acceso rápido.
La diferencia es que al hacerlo através del botón de office se activará un cuadro de diálogo, mientras que con las otras 2 formas es directa.
Abrir.
Como su nombre lo Indica nos permite activar un libro de Excel, creado y guardado con anterioridad, al activar esta herramienta por cualquier método, se activará un cuadro de diálogo dentro del cual debemos localizar la carpeta donde se encuentra el archivo, seleccionarlo yhacer un clic en el botón abrir.
Con el teclado, podemos que accionar Ctrl+A
Convertir.
Como su nombre lo Indica nos permite convertir un libro de Excel de versiones anteriores, creado y guardado con anterioridad, que se activa solo si estamos trabajando con una hoja de versión anterior, y para esta conversión se activa un cuadro de advertencia
Archivo: Guardar y Guardar Como…
La primer...
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