Manual De Excel 2007

Contenido


La Nueva Interfaz de Excel 2007 4

1. Objetivos de diseño 4

2. Presentación de la nueva pantalla de Excel 2007 5

3. La Cinta de Opciones 5

a. Los Comandos del Grupo 6

b. Cuadros de Diálogo en los Grupos 7

c. La Herramienta Contextual 8

d. Ocultar la cinta 9

e. Galerías 9

4. La Minibarra de Herramientas 11

5. La Barra de Acceso Rápido 11

6. El botón deMicrosoft Office 14

7. Para Utilizar el Teclado 15

8. La barra deslizante para Zoom 16

9. Los botones de Vista 17

a. La vista Normal 17

b. La vista Diseño de Página 18

c. La Vista Previa de Salto de Página 18

CAPITULO 1 19

1. La Hoja de Cálculo 19
a. El ambiente de trabajo en Excel 19
b. Tamaño de la Hoja de Cálculo 19
c. El Puntero de Celda 20
d. El Punterodel Mouse 20
e. Ingreso de datos 20
f. Tipos de datos 21
g. Selección de rangos de celda 21

Ejercicio Nº 1: Confección de un Cuadro de Pagos 22

2. Cómo manejar los datos en la Hoja de Cálculo 24
a. Para Mover rangos de celda utilizando las opciones del menú contextual o los botones de comando 24
b. Para Copiar rangos de celda utilizando las opciones del menú contextual olos botones de comando 25
c. Para Mover o Copiar rangos de celda utilizando el Puntero del Mouse 25
d. Para Copiar series de datos con el Cuadro de Relleno 26
e. Para Borrar datos en las celdas 26

Ejercicio Nº 2: Copiar Series de datos 26

3. Cómo utilizar los datos en la Hoja de Cálculo 29
a. Operadores 29
b. Fórmulas 31
c. La Ficha Fórmulas y la escritura de funciones31

4. Formato de Celdas 32
a. La Ficha Inicio 32
b. Para dar Formato a un Cuadro 32

CAPITULO 2 34

1. Funciones en Excel: fórmulas simplificadas 34
a. Cuando utilizar las Funciones 34
c. Cómo escribir las Funciones 34
d. Uso de las Funciones más comunes 35
La Función SUMA 36
La Función PROMEDIO 36
La Función MAX 36
La Función MIN 36
La Función CONTAR36
La Función CONTARA 36
La Función ENTERO 36
La Función REDONDEAR 37
e. Coordenadas Absolutas y Coordenadas Relativas 37

Ejercicio Nº 3: Realizar aumentos en una Tabla de Sueldos 39
La Función SI 40

2. Nombrar Rangos de Celda 44
a. Cuándo nombrar un Rango de Celda 44
b. Cómo dar Nombre a un Rango de Celda 44

Ejercicio Nº 4: Obtener una Boleta de Pagos 46La Función BUSCARV 47

CAPITULO 3 50

1. Listas de Datos: ordenamiento y búsqueda 50
a. Qué es una Lista de Datos 50
b. Cómo ordenar una lista de datos usando los botones de herramientas 50

Ejercicio Nº 5: Intersección de rangos y uso de INDIRECTO 51
La Función INDIRECTO 52
c. Manejo de Listas de Datos 53

Ejercicio Nº 6: Manejo de una Lista de Pedidos 53
d. El ComandoDatos/Ordenar 53
e. El Comando Datos/Filtro 55
La Función SUBTOTALES 58
f. El Comando Datos/Subtotal 60
g. El Comando Insertar/Tabla dinámica 62

CAPITULO 4 78

1. Consolidado de cuadros 78
a. Cuando consolidar cuadros 78
b. Como consolidar cuadros 78

Ejercicio Nº 7: Consolidar los gastos de varias personas 78

2. Gráficos en la Hoja de Cálculo 83

Ejercicio Nº 8:Graficar un Cuadro de Exportaciones 83
a. Para crear un Gráfico de Columnas verticales 83
b. Para crear un Gráfico de Sectores Circulares 87
c. Para crear un Gráfico de Líneas 89
d. Para crear un simple gráfico de barras horizontales 92

3. Imprimir documentos en Excel 94
a. Para imprimir la hoja de cálculo 94

Ejercicio Nº 9: Imprimir cuadros de datos y gráficos de Excel94
b. Para imprimir un rango de celdas 96
c. Para imprimir cuadros grandes en varias páginas 98

Teclas de Función en Microsoft Excel 102

Formato de Archivos de Excel 103

Códigos ASCII para caracteres especiales: 104

Combinaciones de teclas especiales: 104



La Nueva Interfaz de Excel 2007


El objetivo de este capítulo es mostrar la visión y el propósito de Microsoft para...