Manual De Excel 2010

Microsoft Office 2010
InstitutoSuperiorTecnológicoSISE

Microsoft
Excel 2010

INTRODUCCION
1.1.- IniciarExcel 2010
Para trabajar con Excel 2010 es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas
prácticas.


Desde el menú Inicio

Microsoft Excel 2010

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O en Inicio, Buscar: y escribimos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Excel, es una _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ que permite trabajarcon tablas de datos, gráficos,
bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. ayudando en el cálculo de ejercicios
aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas,
producción, etc.
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse
en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva yamigable con archivos de ayuda
incorporados.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es
el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener
aproximadamente 250 hojas o carpetas.Cada hoja contiene 1048576 filas y 16384 columnas
ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los
cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja decálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte,
pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante
operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

1.2 .- Requerimientos Office 2010
a.- Procesador 500 MegaHertzmínimo
b.- Memoria RAM256 mínimo
c.- Espacio de Disco duro 1.5 Gb
d.- Video: Resolución mínima: 1024 x 768 pix.
d.-SistemaOperativo Windows XP SP3 (32 bits) o Windows Vista SP1, Windows 7

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1.3.- ENTORNO DE TRABAJO (Interfaz Excel 2010)

1. Botón Office
2. Barra de Herramientas de acceso rápido
3. Barra de Título
4. Barras de desplazamiento
5. Vista del Documento
6. Área de Trabajo
7. Zomm(Acercar o Alejar)
8. Barra de estado
9. Insertar nueva hoja de cálculo
10. Hojas de Trabajo
11. Filas
12. Columnas
13. Celda activa actual
14. Cinta de Opciones
15. Barra de Fórmulas
16. Asistente para funciones
17. Ayuda
 La cinta de Opciones se extiende a lo largo de la parte superior
 Los comandos relacionados a la cinta de opciones están organizados en
grupos.
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1.4.-Ingreso y Edición de Datos
En general, son 4 tipos de datos los que podemos ingresar en la Hoja de Excel:
a.- Datos de tipo Texto o Alfanuméricos
b.- Datos de tipo Numérico o Valores
c.- Las Fórmulas o Resultados
d.- Fechas y Horas.

Ejemplo Típico:

a.- DATOS TEXTO / ALFANUMERICO.- Son aquellos que indican títulos, nombres propios, apellidos
o direcciones, es decir pueden están formados por letraso combinación de letras y números,
Truco: Para poder escribir dos o mas líneas dentro de una misma celda, se puede usar la
combinación de teclas ALT ENTER.

b.- DATOS NUMERICOS.- Son aquellos que expresan cantidad, estos datos tienen que ser escritos
directamente como tales, es decir NO acompañarlos de ningún texto o símbolo adicional.
Por defecto los datos numéricos se alinean a la: _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ de lo contrario, nos
significa que es un dato numérico NO valido:

c.- FORMULAS O RESULTADOS.- Para obtener los resultados, las fórmulas en Excel se inician por lo
general con el signo igual =y luego las operaciones correspondientes:
Por Ejemplo:

= A2 + A5

= g7 /(h5+r8)

d.- FECHAS.- Las fechas se ingresan usando el formato dd/mm/aa o también podría ser; mm/dd/aa
dependiendo de...