Manual De Excel Avanzado

Microsoft Excel 20032007
MANUAL DE EXCEL AVANZADO

TABLA DE DATOS


Manejar filtros en 2003 es diferente
que el 2007 , en esta toma vemos la
aplicación del acceso de esta
aplicación de datos.

INTRODUCCIÓN


Una tabla de Excel es un conjunto de
datos organizados en filas o registros,
en la que las filas contiene las
cabeceras de las columnas(los nombres
de los campos) y las demás filascontiene los datos almacenados. Cada
fila es un registro de entrada, por tanto
podremos componer como máximo una
lista 255 y 65535 registros .

Las tablas son muy útiles por que además de
almacenar la información, incluyen una serie
de operaciones que permiten analizar y
administrar esos datos de forma muy
cómoda.
En las operaciones mas importantes que
podemos realizar con listas tenemos:
 Ordenar losregistros.
 Filtrar el contenido de la tabla por algún
criterio



Utilizar formulas para la lista añadiendo
algún tipo de filtrado.



Crear un resumen de los datos.



Aplicar formatos de los datos.

CREAR UNA TABLA
Para crear una lista tenemos que seguir
los siguientes pasos:
 Seleccionar el rango de celdas (con
datos o vacías) que queremos incluir en
la lista.
 Seleccionar del TablaEn la pestaña Insertar.




Aparecerá a continuación el cuadro de
dialogo Crear Tabla.

Si nos hemos olvidado el paso de
seleccionar las celdas, lo podemos
hacer ahora.
 Si en el rango seleccionado hemos
incluido la fila cabecera
(recomendado), activaremos la
casilla de verificación La lista tiene
encabezados.
 Al final hacer clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos
verque en la banda de opciones aparece
la pestaña Diseño, correspondiente a las
Herramientas de tabla:
Y en la hoja de cálculo aparece un
rango seleccionado con el formato
propio de la tabla.

MODIFICAR LOS DATOS DE UNA
TABLA
Para modificar o introducir nuevos datos
en la tabla podemos teclear
directamente los nuevos valores sobre
sobre la ella, o bien podemos utilizar un
formulario de datos. Estasegunda
opción viene muy bien sobre todo si la
lista es muy grande.

EJEMPLO
Un formulario de datos es un cuadro de
diálogo que permite al usuario escribir
o mostrar con facilidad una fila entera
de datos ( un registro).

Para abrir el formulario de datos, tenemos
que posicionarnos en la lista para que
esté activa, y pulsaren el icono
Formulario.
Como esta opción no está directamente
disponible enla Cinta de opciones,
podemos añadirla a la Barra de acceso
rápido, de la forma que ya vimos.
Pulsando el Botón Office>Opciones de
Excel> Personalizar, y Agregar el icono
Formulario…, en la sección de Comandos
que no están en la cinta de opciones

AL CREAR EL FORMULARIO, DISPONEMOS DE LOS
SIGUIENTES BOTONES:

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
Eliminar: Eliminar el registro que estáactivo.
Restaurar: Deshace los cambios afectados.
Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.

Para cambiar los datos de un registro,
primero nos posicionamos sobre el registro,
luego rectificamos los datos que queramos
(para desplazarnos por los campospodemos utilizar las teclas de tabulación),
si nos hemos equivocados y no queremos
guardar los cambios hacemos clic en el
botón Restaurar, si queremos guardar los
cambios pulsemos la tecla Intro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic
en el botón Nuevo, Excel se posicionara en
un registro vacío, solo nos quedara
rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para
aceptar o cancelar respectivamente.Después de aceptar Excel se posiciona en
un nuevo registro en blanco por si
queremos insertar varios registros, una
vez agregados los registros, hacer clic en
Cerrar.
Para buscar un registro y posicionarnos en
el podemos utilizar los botones Buscar
anterior y Buscar siguiente o ir
directamente a un registro concreto
introduciendo un criterio de búsqueda.
Pulsamos en el

Botón Criterios con lo...