Manual de excel basico

Manual Básico de
Excel

ÍNDICE

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Introducción
Empezando a trabajar con Excel
Operaciones con archivos
Fórmulas y Funciones
Manipulando celdas
Formato de celdas
Cambios de estructura
Insertar y eliminar elementos
Corrección de la ortografía
Impresión
Gráficos
Imágenes

Tema 1. Introducción

Excel es un programa del tipo Hojade Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Iniciar Excel 2007
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos losprogramas, aparece
otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el
puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la
parte superiorderecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta
combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú Botón Office

y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres delos diferentes
elementos. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.

Las Barras
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se leasigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar
cerrar .

, restaurar

y

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar

, Deshacer

o Rehacer

.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos losbotones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar
Banda de opciones de acceso rápido.

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crearen Excel.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás
porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en
que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso porteclado. De esta
forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa
opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no
semitransparentes.

disponibles

en

el

momento

actual

se

muestran

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clicsobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para
ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña.
El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla...