Manual de excel

Manual de Microsoft Excel

Master Specialist Office
Instructor y Conferencista Certificado de Microsoft.
Microsoft Certified Professional 70-536

Tabla de contenido

Presentación de la reunión I
Capítulo 1
Cómo personalizar este manual 1
Acerca de los iconos de "imagen" 1
Los saltos de sección son clave 2
Acerca de imágenes y títulos 2
Cómo generar una tabla de contenido 3
Cómocrear un índice 3
Modificar encabezados y pies de página 3
Cómo ahorrar tiempo en el futuro 4
Cómo crear un documento 4
Más sugerencias acerca de las plantillas 4
Capítulo 2
Cómo personalizar este manual 1
Acerca de los iconos de "imagen" 1
Los saltos de sección son clave 2
Acerca de imágenes y títulos 2
Cómo generar una tabla de contenido 3
Cómo crear un índice 3
Modificar encabezados ypies de página 3
Cómo ahorrar tiempo en el futuro 4
Cómo crear un documento 4
Más sugerencias acerca de las plantillas 4
Capítulo 3
Cómo personalizar este manual 1
Acerca de los iconos de "imagen" 1
Los saltos de sección son clave 2
Acerca de imágenes y títulos 2
Cómo generar una tabla de contenido 3
Cómo crear un índice 3
Capítulo 3
Cómo personalizar este manual 1
Acerca de losiconos de "imagen" 1
Los saltos de sección son clave 2
Acerca de imágenes y títulos 2
Cómo generar una tabla de contenido 3
Cómo crear un índice 3
Cómo modificar encabezados y pies de página 3
Cómo ahorrar tiempo en el futuro 4
Cómo crear un documento 4
Más sugerencias acerca de las plantillas 4
Índice 5

Capítulo
1
Apunte 1.1 Entorno de trabajo de Excel.

¿Cómo esta constituida el áreade trabajo de Excel?

Al iniciar Excel aparece el área de trabajo similar a la mostrada (Figura 1.1.); vamos a estudiar sus componentes fundamentales. La pantalla que se muestra a continuación, puede no coincidir exactamente con la que podríamos ver en nuestra computadora, ya que cada usuario puede decidir que elementos quiere mostrar.

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Figura 1.1.

Barras.

La barra de títulocontiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en este momento. Cuando se crea un libro nuevo se le asigna el nombre provisional “Libro1”, hasta que se guarda y le asigna el nombre deseado. En el extremo de la derecha están los botones para Minimizar, Maximizar y Cerrar respectivamente.

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La barra de menús contiene las funciones de Excel agrupadas en menús desplegables. Alhacer clic en Insertar, por ejemplo, se observan las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan de forma más rápida a partir de los iconos de las barras de herramientas. El icono del extremo derecho permite cerrar el libro actual.

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Losdiferentes menús de la barra se pueden activar desde el teclado pulsando [Alt + Letra Subrayada] del nombre del menú. Por ejemplo [Alt + I ] para desplegar el menú Insertar.

En Excel 2003 la barra de menús tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

Los menús desplegables de la barra de menúscontienen tres tipos básicos de elementos:

• Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando no aparece nada o aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo: en el menú Insertar, el comando Filas.

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• Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste,se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para elegir una de ellas. Se reconocen porque tienen un triangulo a la derecha. Por ejemplo: en el menú Insertar | Imagen.

• Comando con ventana. Al hacer clic aparece una ventana que pedirá que se complementen algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos....