Manual de excel

MICROSOFT EXCEL

CONCEPTOS BÁSICOS

Microsoft Excel Es una aplicación de “hoja electrónica de cálculo”. Excel debe ser ejecutado bajo el medio ambiente de Microsoft Windows.

¿Qué se puede hacer con Microsoft Excel? crear y modificar fácil y rápidamente presupuestos, estados financieros, listas de precios, inventarios etc. Tiene capacidad para generar gráficas, bases de datos, ordenar lainformación, dar formato y agilizar procedimientos por medio de macros, aunque su función principal es la de hoja de cálculo. Permite a su vez manejar varios documentos al mismo tiempo, compartir y ligar información entre varios de esos y compartirla con otras aplicaciones de Windows como Word o PowerPoint.

TERMINOLOGÍA

Matriz: Es un arreglo de filas y columnas.
Fila: Es cada una de lasdisposiciones horizontales dentro de la hoja electrónica.
Columna: Es cada una de las disposiciones verticales dentro de la hoja electrónica.
Celda: Intersección entre una columna y una fila. Es el lugar donde se puede almacenar información.
Referencia: Intersección entre determinada columna y fila, por ejemplo A1 (columna A y fila 1)
Rango: Grupo de celdas contiguas.
InformaciónAlfanumérica: Información que consiste en letras, números o una combinación de los dos. Por ejemplo BODEGA7.
Información Numérica: Información que consiste únicamente de números.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

Barra de Títulos: Presenta el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) y del documento activo.
Barra de menús: Muestra los menús de Excel, dentro de los cuales se encuentran las instruccionesy comandos.
Barra de Herramientas: botones que sustituyen algunos de los comandos de uso mas frecuente en Excel.
Barra de Formulas: Muestra el contenido real de las celdas, independientemente de lo que ellas mismas muestren en el área de trabajo.
Indicadores de columnas: Ubicados en la parte superior del área de trabajo e identificados con letras. (A,.....,Z,AA....,IV).
Indicadores de fila:Ubicados a la izquierda del área de trabajo e identificados con números. (1,....65536).
Celda Activa: Presentada en la pantalla rodeada de un margen negro y un pequeño cuadro en la parte inferior derecha del borde. Indica donde se almacenarán los datos capturados en Excel.
Barra de estado: Muestra el estado del programa. Si no se está haciendo nada en la hoja de cálculo, la barra de estadomuestra el letrero listo, si está procesando información, muestra que tipo de comando está ejecutando.
Barras de Desplazamiento: vertical a la derecha y horizontal abajo: permiten desplazarse a lo alto y ancho de la hoja de cálculo.

SELECCIÓN DE CELDAS

La selección de celdas puede efectuarse por medio del ratón o por medio del teclado.
Puede seleccionarse una sola celda o un grupo de celdascontiguas denominado rango.

Pasos para seleccionar una sola celda (celda activa)

1. Con el ratón de un clic en la celda que quiere seleccionar.
2. Con el teclado presione las teclas de dirección.

Pasos para seleccionar un rango.

• Con el ratón
1. Coloque el cursor en una de las esquinas del rango y oprima el botón del ratón.
2. Sin soltar el botón arrastre hasta la esquinadiagonalmente opuesta.

• Con el teclado
1. Debe ubicarse en una esquina del rango.
2. Oprima la tecla mayús y sin soltarla desplazarse con las teclas de dirección hasta abarcar todo el rango.

FUNCIONES BASICAS DE EDICION

ANCHO DE COLUMNA

• Ancho de Columna
Formato – Columna – Ancho
Permite modificar el ancho de la columna al teclear un nuevo valor.

• Autoajustar a la selección
Formato –Columna – Autoajustar a la selección
Ajusta el ancho de la(s) columna(s) seleccionada(s) con base en la requiera un ancho mayor.

• Ocultar
Formato – Columna – Ocultar
Permite ocultar las columnas seleccionadas.

• Mostrar
Formato – Columna – Mostrar
Permite mostrar las columnas ocultas.

• Ancho estándar
Formato – Columna – Ancho estándar
Valor estándar o por default para todas...