Manual de Excel

1. Introducción


2. Objetivo


3. Investigación de Excel
Excel, es un software que mediante una hoja de cálculo permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc. Sus antecedentes o laprimera versión surgieron en el año de 1987 en el Excel 2.0 llegando hoy en día a su versión más actualizada en el Excel 15.0 del año 2013.
El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:
Elaboración de tablas
Creación de graficas
Realización de sumas
Realización de restas
Multiplicaciones
Elevación a potencias
Así como también produce plantillas con funciones automáticas, querealizan las operaciones matemáticas en tanto se ingresan los datos o números correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos.



4. Creación y manipulación de datos
Como “dato” entenderemos todo carácter o combinación de ellos que está guardado, o a la vista, en un documento o área de trabajo .Como información entenderemos undato asociado a un conocimiento que le da significado.Los “datos” en Excel son de diversos tipos y se manejan de diversas formas, de tal manera que cambian radicalmente el significado del dato, por ejemplo “12/8” es un dato que Excel interpretará como una fecha y lo mostrará como 12 de agosto del año en curso, aunque usted haya querido escribir doce octavos.
Para forzar a Excel a entender eltipo de dato que deseamos manejar que requiere del uso de signos. Cuándo deseamos que el dato sea interpretado solo como una cadena de caracteres tenemos que presidirlo con un apostrofe, sí queremos que realice una operación matemática usaremos algún signo matemático o el “=”, debemos recordar que los datos que guarda Excel siempre tratará de mostrarlo como información.
 
El primer concepto fue“dato”, el cual se inserta en una “celda” (cuadro donde se ubica un dato).El área de trabajo de Excel es una rejilla constituida por “renglones” y “columnas” las columnas las identificaremos con letras y los renglones con números, en Excel cada archivo se llama “libro de cálculo” porque está compuesto por “hojas de cálculo”, un libro puede tener hasta 255 hojas y una hoja puede tener hasta 65,536renglones y 255columnas, hasta la versión 2003, en versiones posteriores de Excel esos límites ya no existen.
Las columnas se llaman “A”, “B”, “C”, etc., Cuando se acaban las letras del alfabeto se usan combinaciones de ellas, “AA”, AB”, “AC”……..”BA”, “BB”, “BC”………”IA”, hasta la “IV” que es la última. La celda se identifica por el cruce de una columna con un renglón (en ese orden),Vgr: “A1” es laprimera celda y la última celda de una hoja será “IV65536.




4.1 Insertar datos utilizando AutoFill
Haga clic dentro de la celda B3 de la hoja de cálculo, y el tipo de lunes, como en la imagen a continuación:

Coloque el puntero del ratón a la parte inferior derecha de la celda B3. El puntero del ratón cambiará a una cruz de color negro.La cruz de color negro, le dice Autocompletar está disponible.
Cuando usted puede ver el cursor Autocompletar, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia la derecha
Arrastre el puntero del ratón todo el camino a la celda H3, como en la siguiente imagen:



Cuando el cursor se encuentra en la celda H3 , suelte el botón izquierdo del ratón
Excel se completará ahoralos días de la semana:
Y eso es todo lo que hay que hacer. Autocompletar puede ser una herramienta útil para usar cuando se desea completar una secuencia conocida como el día de la semana, meses, e incluso fórmulas.


4.2 Asegurar la integración de datos
En ocasiones necesitamos proteger nuestros archivos en Excel para impedir que nos modifiquen los datos, le agreguen o eliminen filas y...