Manual De Excel

Resumen Excel – Nivel Medio – enostrum Formación [http://www.enostrum.com]

Repaso Excel – Nivel Intermedio
En las siguientes páginas vamos a repasar los temas tratados durante el curso de Excel
de nivel intermedio.
Empezamos viendo algunas funciones, como Buscarv o Diasem.

BUSCARV
Es una de las funciones estrella del Excel y por ello vamos a analizarla a fondo.
Está función nos permitebuscar un valor en una lista vertical (de hay la V del nombre
de la función), el valor que busca SIEMPRE LO BUSCA EN LA PRIMERA
COLUMNA DE LA LISTA VERTICAL y nos devuelve alguno de los valores de la
misma fila donde ha encontrado el valor que buscaba.
Veamos un ejemplo de cómo funciona, sin entrar en los detalles de la función.
En el siguiente ejercicio buscamos un código (de producto) yqueremos que a su
derecha aparezca la descripción del producto.

Código
buscamos.
escribimos
mano.

que
Lo
a

Descripción que tiene que
aparecer cada vez que
cambiamos el código ,
automáticamente.

Tabla donde buscamos el
código y donde también
devolvemos la descripción del
código.

También vamos a analizar la función si quien la realizará fuese nuestro cerebro y no el
Excel.Nos va a servir para entender porque la función nos va a preguntar los diferentes
datos que vamos a ver mas adelante.




Primero, si queremos saber la descripción a partir de un código, necesitamos
saber donde está ese código. Es evidente y por tanto la función BuscarV lo va a
necesitar.
Segundo, una vez sabemos donde mirar el código necesitamos saber donde lo
vamos a buscar.Lógicamente es la tabla de Productos.
Tercero, como necesitamos, a partir del código, conocer la descripción, también
tendremos que indicar a la función BuscarV que al encontrar el código (en la
tabla de productos) nos tiene que devolver la columna donde hay la descripción.

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Aunque los pasos descritos anteriormente son muy evidentes nos servirán para atar
cabos.
Según el ejercicio anterior (tabla de productos) vamos a crear la función BuscarV
para hacer funcionar el ejercicio.
Primero de todo tenemos que tener clarodonde ponemos la función. La función la
pondremos donde queremos el resultado, o sea, donde queremos la descripción de l
producto.

Una vez estamos situados en la casilla iremos a crear la función. Recordamos que para
llamar una función tenemos que hacer clic en el botón Fx.
Buscamos la función BuscarV y nos aparecerá la siguiente ventana:

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Fijémonos que nos pide tres campos obligatorios (uno es opcional). Tal como habíamos
calculado que necesitaríamos si lo hiciéramos nosotros m entalmente.
Antes de entrardirectamente en la función vamos a recordar la sintaxis que suele
utilizar Excel en las funciones:
Valor ............................... una sola celda
Rango ............................. Un trozo de fila o Columna (hemos dicho o..no y)
Tabla o matriz ................ Un grupo de filas y columnas.
Con estos datos podemos deducir que el campo de BuscarV llamado Valor_buscado es
la celda dondeescribiremos el código para encontrar la descripción.
Matriz_Buscar_en: El grupo de filas y columnas donde están la lista de productos y
precios.(Tabla Productos)
Indicador_Columnas: De la matriz que le hemos dado antes necesitamos darle el
numero de columna que queremos que nos devuelva cuando encuentre el valor buscado.

Valor_Buscado

Matriz_buscar_en

Indicador Columna: 2

Con...