Manual de excel

Manual de Excel 2007

1

Estudiantes sección 11-4: Kenneth Barahona Jennifer Bejarano Diego Brenes Kimberly Calderón Andrea Castillo Montserratt Escobedo María José Guillén Miguel León Elena Mata Érick Obando Diana Orozco Rodrigo Quirós Dianne Román Ignacio Sánchez

Manual de Excel 2007 Liceo Experimental Bilingüe José Figueres Ferrer Departamento de Informática 2010

2

Capítulo 13

Introducción:

En el presente trabajo, se pretende crear un manual para utilizar Excel dirigido a las personas que no tienen conocimiento alguno sobre este programa y están interesados en aprender a utilizarlo. Se pretende explicar paso por paso los procedimientos sobre cómo utilizar dicho programa con el fin de que a la persona que lo vaya a utilizar le sea más fácil aprender sobre lasherramientas, las funciones y los tipos de datos que se pueden manejar en Excel. Se tratará de explicar en qué consiste el programa, las distintas funciones que se pueden realizar en él como por ejemplo insertar gráficos, las diferentes configuraciones de la página, fórmulas que pueden ser utilizadas, bases de datos… todo esto para que el usuario pueda tener el mejor conocimiento del programa y lesea mucho más fácil operarlo. Se espera que este manual pueda ser útil para los estudiantes o personal del liceo que están interesados en aprender cómo operar dicho programa o a aquellos que cuando tengan que llevar esta tecnología tengan alguna duda o les cueste manejarlo.

4

¿Qué es Excel?

Excel es una aplicación creada por Microsoft e incluida en el paquete Office para usarse enWindows y Macintosh. Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo. Lo que realiza esta hoja de cálculo, son ejercicios aritméticos como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos. El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Es uno de los programas más popularespara realizar hojas de cálculos. Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión ".xls", aunque soporta otras extensiones como ".csv".

Esta hoja de cálculo, se desarrolló originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan,con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus.

5

Ingresando a Excel
Suponiendo que tiene el equipo encendido primero le puede dar clic al botón Inicio que se localiza en el margen inferior izquierdo de la pantalla de su computadora. Luego debe colocarse donde dice Todos los programas, despuésseleccione la opción

Microsoft Office y da clic sobre Microsoft Office Excel, así abrirá una nueva hoja de cálculo de Excel. . O para evitar todo el procedimiento mencionado con anterioridad, puede buscar el ícono de Excel en el escritorio de su computadora, que posee

acceso directo y le permite el ingreso inmediato al programa.

6

Partes de la ventana de Excel

1

2

3 5 6

4 a7

8

12

9 10

17 11

13

14

15

16

18

19

20

7

Descripción:
1. Botón de Office: reemplaza el menú Archivo, ahí estarán los mismos comandos en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo. 2. Barra de herramientas de acceso rápido: es la barra que usted rellena como mejor le convenga, puede modificar los comandos que desee.3. Barra de título: muestra el nombre del libro que usted tiene abierto. 4. Botones de minimizar, maximizar y cerrar: Botones clásicos de las ventanas de Windows que le permiten, como sus nombres lo dicen, minimizar, maximizar y cerrar el documento que está abierto. 5. Botón de ayuda: cuando lo presiona puede obtener ayuda de Microsoft Office. 6. Barra de Menús: es la agrupación de todas las...