Manual de excel

Volumen

2

JORGE G. CONRADO MATUS

Facilitador

Excel para
Todos

EXCEL PARA TODOS

Jorge G. Conrado Matus

Jorge G. Conrado Matus
Tel 505.8882.1227
Mail: conradomatus@gmail.com

Tabla de Contenido
INTRODUCCION ......................................................................... 2
Principales Diferencias entre MS Excel 2003 y MS Excel 2007 .. 1
Fórmulas y Funciones............................................................... 9
Tablas de Datos ...................................................................... 12
Tablas Dinámicas.................................................................... 17
Formatos de Celdas ................................................................ 21
Gráficos.................................................................................... 1
Macros .................................................................................... 17
Short Cut Keys ........................................................................ 23
Uso de Controles ................................................................... 25
Impresión en Excel ................................................................. 31GLOSARIO DE TÉRMINOS OFIMÁTICOS ............................ 36

INTRODUCCION
Microsoft Excel es un programa de Aplicación que se ejecuta bajo
ambiente Windows1, manejando así todas las potencialidades gráficas
que tiene incorporado el programa para desarrollar sus funciones:
Ventanas, Cuadros de Diálogo, Gráficos, etc.
Excel es una poderosa herramienta para efectuar cálculos matemáticosdonde se generan los resultados en forma automática, simulando así el
trabajo en una matriz, donde los datos se organizan en filas y columnas.
Al igual se puede utilizar para estudios estadísticos y de finanzas, por sus
funciones estadísticas y financieras.
Excel, para ayudar a desarrollar mejor sus funciones y prestar una gran
utilidad en la Gestión Empresarial, a través de la generación deinformes
y Proyecciones Comerciales, cuenta con las siguientes herramientas.
Hoja de Cálculo: Una hoja de cálculo es una planilla cuadriculada
compuesta de filas y columnas. Tiene 65.536 filas por
256 columnas, lo que da un total de 16.777.216
celdas2, una celda es la intersección de una fila con
una columna. En una celda se puede introducir
caracteres, números, fórmulas y funciones especialesdel excel.
Las filas se denominan por su número y van desde la 1 a
la 65.536, y las columnas se denominan de derecha a
izquierda por A, B, C, ..., Y, Z, AA, AB, ..., IV.
La potencia de una hoja de cálculo está determinada
por el uso de fórmulas y funciones. Las fórmulas
realizan cálculos de forma automática a partir de la
información contenida en la información contenida en
1

Windows,marca registrada de Microsoft Corp., para todas sus versiones
: Windows 3.xx, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, etc.
2

A la intersección de una fila con una columna se le denomina celda. En
Excel se trabaja en celdas.

la misma hoja o en otras hojas y permiten realizar
supuestos en los proyectos financieros del tipo : ¿Qué
pasaría si ...? Con las fórmulas se puede acceder amultitud de funciones que ejecutan operaciones
predefinidas : determinar la rentabilidad de una
inversión, calcular el tiempo necesario para finalizar
una operación de rentas, etc.
Base de Datos

Es una herramienta para organizar y administrar la
información como si se tratara de una aplicación de
base de datos. Ello permite buscar, ordenar, o extraer
la información de forma directa ytransparente para el
usuario.

En una base de datos la información está estructurada
en forma de tablas, con filas y columnas, a partir de
una hoja de cálculo o de sólo una parte de la misma.
Gráficos

Corresponden a una Representación Gráfica que tiene
por función interpretar los datos que han sido
introducidos en la Hoja de Cálculo. Esta representación
que proporciona Excel es fácil de...