Manual De Excel

5. EXCEL

Es un programa integrado que combina en un solo paquete una hoja electrónica, una base de datos y funciones macros para computadoras personales bajo Microsoft Windows.

1. PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

A nivel general cuenta con algunas de las barras ya vistas en Microsoft word y adicionalmente aparecen las que se muestran a continuación.

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5.1.1 Barra deFormulas. En ella aparecerá inicialmente la información antes de que ésta ingrese a la respectiva celda, ya sea datos de tipo alfabético, numérico, alfanumérico, funciones o formulas matemáticas.

Para introducir los datos se debe presionar la tecla enter u oprimir una de las flechas para movimiento del cursor o simplemente dar un clic en introducir.

Para rechazar la información se puedeoprimir la tecla de escape o dar un clic en el botón de cancelación.

5.1.2 Area de trabajo. Espacio interior de la ventana donde se escriben los datos. Está compuesta por un conjunto de columnas (256 en total), numeradas desde la A hasta la IV y un conjunto de filas (65536 en total), las cuales se interceptan dando origen a las celdas.

5.1.3 Etiqueta de Hoja. Por defecto el libro tiene 3hojas activas, aunque puede llegar a tener hasta 255, las cuales se nombran como: Hoja1, Hoja2 y así sucesivamente.

El nombre de una hoja se puede cambiar dando un doble clic sobre el nombre actual (Hoja1 por ejemplo), se oprime la tecla (Supr) y luego se escribe el nuevo nombre (Ejercicios por ejemplo).

Para activar una hoja se hace clic sobre la etiqueta de ella o se oprime Ctrl. + Av Pag(para avanzar página) o ctrl. + Re Pag. (para retroceder la página).

5.1.4 Celda activa. Celda que aparece demarcada con líneas más negras que las demás. En toda la hoja siempre hay una sola celda activa, cuya dirección a parece al comienzo de la barra de formulas


5.2 TIPOS DE DATOS EN EXCEL


Cada celda en Excel puede contener datos que no exceda de 255 caracteres. Ellos pueden serde tipo texto o numéricos. Los de tipo texto no pueden ser interpretados como números. Es decir que no pueden ser utilizados para operar matemáticamente con ellos. Se puede presentar el caso de que un número quiera ser introducido como de tipo texto. Para ello el dato debe escribirse entre comillas (por ejemplo “850”).

Los datos de tipo número pueden estar formados por cualquiera de losdígitos y los siguientes símbolos:

+ Números positivos
- () Números negativos
$ Moneda
% Porcentaje

Fecha


No es necesario que los números positivos comiencen con +. En cambio los negativos si deben ir precedidos por él – o encerrados entre paréntesis ().




5.3 TIPOS DE OPERADORES



5.3.1 Matemáticos. Estos son empleados para producir resultados numéricos y son:



+Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
^ Exponenciación

5.3.2 Texto. Las celdas que contienen texto se pueden sumar mediante el uso del operador &. Por ejemplo: si la celda A1 contiene el dato UNIVERSIDAD y la celda A2 DEL TOLIMA la fórmula = A1&A2 dará como resultado UNIVERSIDAD DEL TOLIMA.

Es importante señalar que con datos de tipo texto no se pueden realizar operacionesmatemáticas.


5.3.3 Comparación. Se emplean para comparar valores y producir un valor lógico Falso o Verdadero. Ellos son:


< Menor que
> Mayor que
= Igual a
Diferente de
= Mayor o igual que


5.4 RANGOS DE CELDAS

Para marcar un rango de datos se pueden efectuar cualquiera de los siguientes pasos:

1. Active la primera celda que quiera seleccionar y pulse la tecla F8 (paraactivar el modo de Extensión) y con las teclas de movimiento desplace hasta la última celda que desea seleccionar. Pulse nuevamente F8 o ESC para salir del modo de Extensión.

2. Otra forma es mantener pulsada la tecla SHIFT mientras que con las teclas de movimiento se selecciona el grupo de celdas.
3. Con clic sostenido arrastre el puntero del mouse sobre el grupo de celdas que se desean...