Manual De Excell

Manual de Microsoft Office Excel 2003

Nivel I










I
















































Tabla de Contenido



Introducción 1

• Concepto de Hoja de Cálculo 1

• Características 1

• Entorno de Trabajo 2
• Iniciar Excel 2
• Barra de Título 3
• Barra deMenús 3
• Barras de Herramientas 4
• Barra de fórmulas 4
• Barra de Estado 5
• Barras de desplazamiento 5
• Panel de Tareas 5

Conceptos Básicos 7

• Libros y Hojas 7
• Libro de Trabajo 7
• Hoja de Cálculo 7

• Celdas, Filas, Columnas y Rangos 8

Procedimiento básico con texto 10

• Tipos de Datos 10
• Valores Constantes 10
• Fórmulas 11

•Introducir texto en una celda 13
• Manejo de series y Opciones de Autocompletar 13
• Creación de series automáticas. 13
• Opciones de Auto Completar 15

• Modificar Datos 15

• Desplazarse por las celdas 16
• Con el Teclado 16
• Con el Cuadro de Diálogo Ir a 16
• Con el Ratón 17
• Con el cuadro de Nombres 17

• Desplazarse por el Libro 17
• Utilizando la Barrade Etiquetas 18

• Selección 18
• Seleccionar una celda 19
• Seleccionar Texto en una celda 19
• Seleccionar una Rango de celdas 19
• Seleccionar una columna 19
• Seleccionar una fila 20
• Seleccionar una Hoja entera 20
• Seleccionar Varias Hojas 20

• Copiar, Cortar y Pegar 20
• Copiar celdas utilizando el Ratón 21
• Copiar en Celdas Adyacentes 21• Copiar Celdas utilizando el Portapapeles 22
• Pegado especial 24
• Cortar Celdas utilizando el Portapapeles 26
• Cortar celdas utilizando el Mouse 26
• 26

• Insertar 27
• Insertar celdas 27
• Insertar Filas 28
• Insertar Columnas 29
• Insertar Hojas de Cálculo 30

• Eliminar 31
• Eliminar Filas y Columnas 31
• Eliminar celdas 32
• Eliminar elcontenido de una celda 32
• Eliminar Hojas 33

• Guardar, Abrir y Cerrar 34
• Guardar un Archivo 34
• Abrir un Archivo 34
• Crear un Nuevo libro en blanco 35
• Cerrar un Archivo 35

Trabajar con múltiples Hojas de Cálculo 36

• Seleccionar Hojas de Cálculo 36
• Hojas de Cálculo consecutivas 36
• Hojas de Cálculo no consecutivas 36
• Todas las Hojas delLibro 36
• Desagrupar Hojas de Cálculo 37

• Copiar y Mover Hojas de Cálculo 37
• Copiar Hojas de Cálculo 37
• Mover Hojas de Cálculo 38

Formatos 40

• Formato de Celda 40
• Numero 40
• Alineación 42
• Fuente 45
• Bordes 46
• Tramas 48

• Formato De Fila 49
• Alto de la Fila 49
• Autoajustar 51
• Ocultar Fila 51
• Mostrar Fila 52

•Formato de Columna 52
• Ancho de columna 53
• Autoajustar a la selección 54
• Ocultar Columna 55
• Mostrar columnas 55
• Ancho estándar de la columna 56

• Formato de Hoja 57
• Cambiar nombre 57
• Ocultar Hojas 58
• Mostrar Hojas 58
• Fondo de la Hoja 58
• Color de etiqueta 60

• Autoformatos 61

• Estilos 61

Nombres de Rangos 63

•Utilizar el cuadro de diálogo Definir Nombres 63

• Utilizar el Cuadro de Nombres 63

Usar Formulas y Funciones 65

• Definición de Fórmula 65
• Partes de una fórmula 65
• Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas 67

• Definición de Función 68
• Estructura de una función 68

• Crear y Copiar Fórmulas 68

• Copiar una fórmula 71

• UtilizarReferencias a celdas 71

• Actualizar los resultados de la formula 73

• Utilizar Funciones 74
• Calcular el Promedio 74
• Calcular el Mayor y Menor valor 75
• Buscar mas funciones 75

Utilidades 77

• Verificar la Ortografía 77

• Inmovilizar y movilizar paneles 79

• Configuración e Impresión de Libros 79
• Vista Preliminar 79
• Configurar Página 80
•...