manual de exel

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Excel
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuido por el paquete de office que se utiliza para la creación de hojas de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula.
El programa posee una interfaz intuitiva con herramientas de cálculo y gráficos, sus trabajos son almacenados con la extensión “.xls”.
Libro de trabajo
Unlibro de trabajo es el archivo que creamos en Excel, es decir todo lo que creamos en este programa se almacena como libro de trabajo. Al crear un documento o archivo nuevo se crea con el nombre de “Libro 1” automáticamente.
Un libro en realidad se compone con varias hojas señaladas en una barra en la parte inferior que se identifica por tener pestañas.
Hoja de cálculo.
La hoja de cálculo esuno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesitan realizar cálculos u operaciones con ellos.

Columna.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente, cada columna se nombra por letras A, B, C… Aa, Ab, Ac… en Excel 2007 existen 16,381columnas.


Fila.
Una fila es un conjunto de varias celdas colocadas en forma horizontal. El título de la fila esta siempre del lado izquierdo y nombra a la fila mediante números. En Excel 2007 existen un millón 48mil 576 filas.

Celda.
Una celda es la intersección entre una columna y una fila, en ella se introduce texto, numero o cualquier otro dato y se nombra mediante el nombre de la columnay el nombre de la fila.

Rango.
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una hoja de trabajo.
Se define mediante letras y números y se denominan a partir de la primera celda seleccionada hasta la última, ejemplo: C1, C5…
Como iniciamos Excel.
Excel se inicia como normalmente se inician los programas de Microsoft office, en lo que varía es en el comando ejecutar, dondeescribiremos la palabra Excel.
 Desde el icono de Excel del escritorio



Ventana del programa.





A. Menú archivo.
B. Barra de acceso rápido.
C. Pestañas.
D. Barra de título.
E. Cinta de opciones.
F. Celda activa
G. Cuadro de nombres.
H. Barra de fórmulas.
I. Columna.
J. Fila.
K. Barra de etiquetas u hojas.
L. Vistas.
M. Zoom.




Errores comunes en Excel
Dependiendo deltipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrara un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simple que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás formulas adyacentes, por ejemplo: esta se a una resta (-)y todas las demás sumas (+).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no, podríamos utilizar la opción modificar la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizara la opción omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir laformula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
#####. Se produce cuando el ancho de la columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha u hora negativa.
#NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#DIV/0! Cuando se divide un número porcero.
#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la formula.
#N/A. cuando un valor no está disponible para una función o formula.
# ¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#NUM! Cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula o función.
#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

También en estos casos, la...