Manual de exportaciones e importaciones de asientos contables

Páginas: 13 (3032 palabras) Publicado: 3 de julio de 2013
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Manual de exportación e importación de asientos contables a
un programa de contabilidad
Es posible realizar una exportación e importación de asientos contables desde y hacia
un programa de contabilidad.
Habitualmente los datos y asientos que se generan desde su programa de gestión son:
-Subcuentas contables de clientes y proveedores

-

Asientos de compras y de ventas

-

Asientos de cobros y pagos

-

Arqueos de Caja

-

Movimientos de Caja

-

Pagos a representantes

-

Etc..

El proceso para el usuario es muy simple; se trata de generar un fichero con los datos
a exportar para que el programa de contabilidad los pueda leer e introducir en forma
de asientoscontables. Así evitamos hacer el proceso manual cada mes de introducir en
contabilidad los asientos de facturación, etc.. y abrir nuevas cuentas contables para
cada cliente y proveedor.
En este manual se detalla como realizar las exportaciones e importaciones
correspondientes de asientos y cuentas contables.

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Tabla de contenidos
Manual de exportación e importación de asientos contables a un programa de
contabilidad __________________________________________________________ 1
Tabla de contenidos ________________________________________________________ 2
Programa de gestión________________________________________________________ 3
Configuración contable____________________________________________________________3
Modelos de Asientos ______________________________________________________________8
Exportación desde su programa de gestión ____________________________________________12

Importación a Contaplus ___________________________________________________ 16
Importación a Atr3s Conta _________________________________________________ 20
Marcar /Desmarcar _______________________________________________________ 24
Marcar Asientos como Contabilizados _______________________________________________24
Desmarcar Asientos Contabilizados _________________________________________________24

Consideraciones muy importantes ___________________________________________ 25
Más información __________________________________________________________ 26Web: _________________________________________________________________________26
Correo electrónico: ______________________________________________________________26
Teléfono y fax: _________________________________________________________________26

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Programa de gestiónConfiguración contable
Para poder empezar a generar registros contables de los movimientos realizados
dentro del programa de gestión es necesario seguir los siguientes pasos.
Mantenimiento de Empresas

Lo primero que debemos hacer para comenzar a utilizar la funcionalidad contable en el
programa de gestión es hacer clic en la opción Mantenimiento de Empresas que se
encuentra en la pantalla“Mantenimientos Generales” dentro del apartado
“Configuración Empresas”. Seleccionaremos la pestaña Contabilidad.

Debemos marcar la opción “Generar asientos contables”.

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Si está seleccionada ésta opción el programa automáticamente generará los asientos
contables cada vez que se creen:-

Subcuentas contables

-

Subcuentas contables

-

Asientos de compras y de ventas

-

Asientos de cobros y pagos

-

Arqueos de Caja

-

Movimientos de Caja

-

Pagos a representantes

-

Etc..

Debemos indicar la cantidad de dígitos que tendrá la cuenta contable y cuales serán las
cuentas contables que se usarán por defecto tanto para compras, ventas y...
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