Manual de facturacion

MANUAL DE FACTURACION

FACTURACION

1. OBJETO
Establecer las instrucciones que deben seguirse para facturar los productos y servicios, de tal manera que cumplan los requisitos del cliente y lapolíticas administrativas y financieras de la compañía.

2. ALCANCE
Este procedimiento define las instrucciones para facturación de Servicio y trámites de documentación a los clientes, teniendo encuenta las diferentes formas de pago, y el manejo de documentos involucrados en el proceso.

3. DESARROLLO


3.1. INSTRUCCIONES GENERALES FACTURA DE CONTADO

• Al generar cualquier tipo de factura (contado/crédito) deben salir a nombre de alguna persona o empresa, con los datos correspondientes. Cédula jurídica, dirección,teléfono.

  • Si el cliente no está registrado en el sistema, se debe incluir en la base de datos.

  • Al ingresar la venta en el sistema, debe ir acompañado por el número de pedido emitido por ventas eingresar en el momento de la venta el número de pedido que debe ser correlativo e identificar a cada vendedor.

  • Las facturas que son contado, cobradas en el momento, deben tener el sellopagado.

FACTURA CREDITO

  • Uso exclusivo de facturas timbradas.

  • Si las facturas se realizan en papel, debe imprimirse original y tres copias, la original para obro o trámite para el cliente,copia para el cliente cuando se entrega la mercancía, copia para bodega y la otra copia para contabilidad o el depto de cobro.

  • La factura deberá sellarse con la leyenda de mercancía entregadaindicando la fecha de entrega al cliente y debe contener la firma de recibido del cliente

3.2. FORMAS DE PAGO


3.3. INFORMACION YDOCUMENTOS NECESARIOS PARA FACTURAR



3.4. DISTRIBUCION DE LA FACTURA

Las facturas se imprimen y entregan de acuerdo con las siguientes instrucciones...