Manual de Fax AvantFax - Asterisk

Guía de Administración de Usuario del Fax Virtual – Americatel Perú

Guía de Usuario del Fax Virtual – Americatel Perú
1. Definición
Es un sistema que permite enviar y recibir FAX sin tener que adquirir una máquina para
este servicio.
Los documentos de fax se pueden visualizar en una página web o a través de un correo
electrónico ( e-mail). Este mismo procedimiento se utiliza tanto para enviarcomo para
recibir dichos fax.
El cliente tendrá un numero único y podrá recibir y enviar varios fax en simultáneo. Este
servicio esta implementado en un servidor de última generación, el cual permite una
alta disponibilidad de este servicio
Actualmente NGN Americatel otorga el valor agregado de Fax virtual para 1 línea por
cliente sin costo adicional. Respecto al funcionamiento no tienerestricciones de ningún
tipo.
Ventajas del Servicio Fax Virtual
·

Usuarios ilimitados: con un mismo número de fax virtual puede acceder desde

cualquier PC de su empresa para el uso del servicio (un solo user y password).
·

Líneas de fax ilimitadas – el número de líneas de fax administradas por AvantFAX

no tiene límite.
·

Los usuarios del sistema pueden ver sus faxes recibidos y enviados online concualquier navegador web estándar .
·

El sistema permite descargar los faxes en formato PDF.

·

Permite faxear el mismo documento a múltiples destinatarios. Actualmente el

usuario sólo puede enviar por fax archivos de tipo PDF, PostScript o TIFF y con un tamaño
máximo de 2 MB.
·

Archivador de Fax – Proporciona una manera eficiente de archivar y buscar

faxes enviados y recibidos por nombre decompañía, fecha, categoría o alguna
palabra especial.
·

Reemplaza las máquinas de fax con una única facilidad que le permite ahorrar

en el uso de papel y toner usados en las máquinas de fax e impresoras de oficina.
2. Descripción General
La labor de administración del cliente para el servicio de Fax Virtual de Americatel,
se puede dividir en las dos siguientes fases:
a. Cambio del passwordpre-definido.

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b. Administración de su fax virtual.
De acuerdo a lo descrito, la tarea del usuario se reduce a, ingresar al menú de
administración, con la ayuda de un usuario (RUC o DNI en caso de haber sido
contratado como persona natural) y password que se detalla más adelante en esta
guía. Se recomienda cambiar el passwordpre-definido, para así administrar con
mayor seguridad los números de fax que se le asignó a su cuenta.
3. Fases de la administración
3.1. Cambio de password predefinido
Para ingresar al menú de administración, deberá cargar en el navegador de su
preferencia el siguiente link, http://faxvirtual.americatelnet.com.pe/

Luego, cargada ya la página, deberá conectarse con el usuario y password
que se le haentregado:
USUARIO
: (RUC o DNI en caso de haber sido
contratado como persona natural)
CONTRASEÑA : ******* (por default americatel)
Si la autenticación se realizó satisfactoriamente, en su navegador tendrá
cargada la página de la figura 1, donde se observa la opción de
“Configuración” (parte superior derecha).

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Figura 1. Menú deopciones disponibles para el administrador de la cuenta.

Luego, hacer click en la opción “Configuración” y cargará la pantalla de la
figura 2, en seguida escriba su password actual en el campo “Contraseña
Antigua” y luego su nueva contraseña en el campo “Contraseña Nueva” ,
reconfirmándola en el campo “Verificar Contraseña”, luego le da las opciones
de configurar el correo electrónico al cualllegarán los faxes, así como la firma .

Figura 2. Menú para modificación del password.

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Al final se debe dar clic en “Actualizar” para registrar los cambios.
Importante:
Por razones de seguridad y bajo su responsabilidad lo exhortamos a cambiar el
password pre-definido que le hemos asignado.
3.2. Administración de su fax...