manual de formularios

Manual de formularios y plantillas de formularios para principiantes

CORRESPONDE A
Service Pack 1 de Microsoft Office InfoPath® 2003
Puede utilizar InfoPath para diseñar formularios y rellenarlos. Según la tarea realizada, se utilizan distintos tipos de archivos. Por ejemplo, al diseñar un formulario se crea un archivo de plantilla de formulario (.xsn), que es un único archivo que contienevarios archivos auxiliares. Aunque es posible extraerlos, normalmente no es necesario.
A la inversa, cuando se rellena un formulario lo que se hace es rellenar un archivo de formulario (.xml), basado en su correspondiente plantilla.
Este artículo está dirigido a principiantes. Ofrece una introducción rápida a las plantillas de los formularios y a los formularios que se basan en ellas. En él setratan los siguientes temas:
Lo que se diseña: la plantilla de formulario
Lo que rellenan los usuarios: el formulario
Componentes de una plantilla de formulario
Lo que se diseña: la plantilla de formulario
Las plantillas de formularios se crean en modo de diseño, el entorno de diseño de InfoPath. Una plantilla de formulario es un archivo con extensión .xsn. Este archivo .xsn define laestructura de datos, la apariencia y el comportamiento de los formularios terminados (archivos .xml).

En realidad, una plantilla de formulario consiste en varios archivos comprimidos en uno solo, entre los que se incluyen uno varios archivos de esquema XML, un archivo de transformación XSL (XSLT) por cada vista del formulario, un archivo XML para los datos que aparecen de manera predeterminada cuandose abre el formulario por primera vez, archivos de secuencias de comandos o ensamblados de código administrado, y un archivo de definición de formulario, denominado Manifest.xsf. Más adelante en este artículo abordaremos con más detalle estos archivos. De momento, lo importante es saber que una plantilla es, en realidad, un conjunto de archivos relacionados entre sí y que definen la forma de actuary el aspecto de un formulario.
Una plantilla de formulario define muchas cosas, y entre ellas:
Los controles, las etiquetas y el texto de instrucciones que aparecen en el formulario.
La forma de comportarse de los controles cuando los usuarios interactúan con ellos. Por ejemplo, puede conseguirse que una sección determinada aparezca cuando el usuario active una casilla de verificación ydesaparezca cuando la desactive.
Si el formulario tendrá vistas adicionales. Por ejemplo, en una organización internacional se puede diseñar varias vistas del formulario para los distintos idiomas. O diseñar una vista de impresión que reúna datos de otras vistas.
Cómo y dónde se almacenan los datos del formulario. Por ejemplo, el formulario puede permitir a los usuarios enviar los datos a una base dedatos, bien directamente o bien a través de un servicio Web. O bien se puede obligar a que el usuario guarde el formulario en un servidor determinado de una red.
Las fuentes, los colores y otros elementos de diseño utilizados en el formulario.
Si los usuarios podrán personalizar el formulario. Por ejemplo, puede permitir que agreguen filas adicionales a una tabla o sección de repetición, o a unasección opcional.
Si se avisará a los usuarios cuando cometan un error en el formulario o cuando olviden rellenar un campo obligatorio.
Cuando el diseño de la plantilla de formulario está terminado, se pone a disposición de los demás publicándola como archivo .xsn. Para obtener más información sobre la publicación de formularios, remítase a los vínculos de la sección Vea también.
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Lo que rellenan los usuarios: el formulario
En InfoPath, un formulario es un archivo que contiene datos .xml. Los usuarios pueden guardarlo como archivo .xml individual o enviar los datos .xml del formulario a una base de datos u otra ubicación. Para rellenar un formulario, el usuario tiene que tener InfoPath instalado en su equipo.
Como se ha comentado anteriormente, todos los...